Заполняем журнал инструктажа по пожарной безопасности

Заполняем журнал инструктажа по пожарной безопасности

Согласно правилам охраны труда работодатель обязан вести журнал пожарной информации на рабочем месте, за отсутствие которого грозит штраф. Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих к вашей компании, рассказываем, где взять бланк и как правильно его заполнить.

Виды противопожарного инструктажа

Закон о труде обязывает всех работников проходить обучение по вопросам охраны труда и техники безопасности (статья 219). Для рядовых работников он проводится в виде инструктажей, в том числе по пожарной безопасности.

С 1 марта 2022 года они будут осуществляться в соответствии с новым утвержденным порядком. Приказ МЧС России № 806 от 18.11.2021. А с 1 сентября 2022 года утверждены новые правила проведения обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда. Постановление Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2021 г. № 2464.

По закону только лицо, ответственное за пожарную безопасность, имеет право инструктировать работников, рассказывать о правилах поведения при возникновении пожара и соблюдать противопожарные меры по его предупреждению. Ответственность за него несет руководитель организации, который сам обязан изучить и провести обучение по пожарно-техническому минимуму ответственных работников (п. 1 Порядка, утвержденного приказом МЧС России от 18 ноября 2021 г. № 806).

Руководитель назначает ответственных лиц приказом. При необходимости в каждом подразделении на эту роль закрепляется отдельный сотрудник, прошедший внеслужебное обучение и необходимую проверку знаний (п. 7 Порядка, утвержденного приказом МЧС России № 806).

Существует 5 видов такой инструкции, которые изложены в пп. 11–18 Приказ, утв. Приказом МЧС России № 806 и в Разделе II Правил, утв. Постановление Правительства Российской Федерации № 2464:

• начальную проводят при приеме на работу до начала трудовой деятельности в организации (не обязательно индивидуально), в отдельном помещении с использованием специальных наглядных пособий и учебных материалов, заканчивая учебными действиями по тушению потенциального пожара и опросом на знания противопожарного оборудования и средств индивидуальной защиты. Распространяется на всех трудоустроенных граждан, в том числе временных (сезонные рабочие, студенты, проходящие практику) и экспатов;
• первичный инструктаж на рабочем месте проходит с каждым отдельным работником индивидуально путем ознакомления с непосредственной рабочей обстановкой. В ходе обучения отрабатываются практические навыки использования противопожарной техники, демонстрируются действия при возникновении пожара, правила эвакуации и экстренной помощи пострадавшим;
• повторяется не реже одного раза в год индивидуально или с группой работников, использующих однотипное оборудование. Все сотрудники без исключения обязаны ее прослушать и подтвердить свои знания. Рабочие горючих производств проверяют свои знания один раз в полгода;
• незапланированные, как правило, вызванные изменением законодательства, технологического процесса, нарушением требований пожарной безопасности, перерывом в работе более 60 календарных дней, сведениями о несчастных случаях на аналогичных производственных предприятиях или выявлением недостаточной информированности работников;
• цель имеет место при выполнении опасных разовых работ, взрывных работ с применением огня, ликвидации последствий аварий и катастроф, проведении массовых мероприятий и экскурсий на предприятии.

• виды и порядок проведения инструктажей по пожарной безопасности;
• программа обучения ПБ.

Штраф за отсутствие журнала

Должностное лицо, проверившее знания работников, обязано занести в бухгалтерский учет документ (п. 22 Порядка, утвержденного приказом МЧС России № 806).

Ответственность за нарушение норм ПБ предусмотрена ст. 20.4 КоАП РФ. Отсутствие журнала инструктажей по пожарной безопасности будет восприниматься надзорными органами как нарушение установленных требований пожарной безопасности. И если проверяющие ограничатся предупреждением в первый раз, то повторное нарушение обязательно повлечет за собой штраф:

• для юридических лиц — от 300 000 до 400 000 рублей;
• для индивидуальных предпринимателей — от 40 000 до 60 000 рублей;
• для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 руб.

Эксперты «КонсультантПлюс» проанализировали, как проходят инструктажи по пожарной безопасности. Используйте эти инструкции бесплатно.

Правила ведения журнала

Есть форма учета пожарной безопасности в 2022 году, она изложена в приложении к приказу, утв. Приказ МЧС России №806. Но это рекомендуемая форма, а не обязательная. Вы имеете право купить готовый противопожарный ориентировочный журнал в типографии или самостоятельно распечатать и сшить рекомендуемый образец. Он содержит:

• дата события;
• тип инструкции;
• сведения об инструктируемом лице: ФИО, год рождения, профессия, должность;
• сведения о инструктирующем лице: Ф.И.О., номер документа;
• сведения об образовании и (или) квалификации, документ об обучении;
• теоретическая и практическая части;
• подписи инструктирующих и инструктирующих.

Перед использованием документ прошивается, шнуруется и нумеруется. Также необходимо запечатать журнал пожарной безопасности, приклеив к концам шнуровки полоску бумаги с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов. Печать должна приходиться частью на печать, частью на последнюю страницу. Учетный документ заверяется подписью руководителя.

Как заполнить журнал инструктажа по пожарной безопасности

Что изменится после вступления в силу новых правил

В соответствии с Постановлением Правительства РФ № 2464 некоторые работники освобождены от прохождения обучения на рабочем месте. Это касается тех, кто работает только с персональными компьютерами и оргтехникой, которые не используются в технологическом производстве, и отсутствуют другие опасные источники, а условия труда оптимальны по результатам СОУТ (п. 13 правил ПП № 2464).

Согласно приказу МЧС России № 806, руководители предприятий получили право самостоятельно определять порядок и условия обучения сотрудников мерам пожарной безопасности. Работники, отвечающие за обеспечение охраны и безопасности, вместо обучения по программам пожарного минимума будут проходить дополнительное профессиональное обучение. Для этого руководители должны направлять специалистов на повышение квалификации или профессиональную переподготовку.

Работодателю также предоставляется возможность выбора, регистрировать ли результаты обучения в учетном документе. Не следует использовать единый журнал пожарной безопасности 2022 года, рекомендованный в приказе. Работодатель вправе вести учет в любых удобных для него документах, но включать в них все основные сведения.

Допускается оформление журнала инструктажа по пожарной безопасности с 1 марта 2022 года в электронном виде, а результаты контроля подписывать электронной подписью (пункты 25, 26 Порядка, утвержденного приказом МЧС РФ). РФ № 806). Но работодатель обязан предоставить доступ к цифровым учетным документам, подготовленным с использованием электронной подписи, контролирующим органам государственной пожарной охраны.