Возложение обязанностей на время отпуска
замена временно отсутствующего сотрудника может понадобиться в организации в различных ситуациях. Например, может возникнуть ситуация, когда работник отсутствует длительное время — он болеет, находится в отпуске или в длительной командировке, учится в отпуске и т д. Действующее законодательство предусматривает несколько вариантов выполнения функций временно отсутствующего работника:
- без освобождения от работы, определенной трудовым договором;
- временный перевод;
- переезд;
- комбинация;
- срочный трудовой договор.
При совмещении или расширении области работы сотрудника используются внутренние ресурсы компании. На основании статьи 60.2 ТК РФ на работника может быть возложено выполнение в течение установленного рабочего дня (смены) наряду с работой, указанной в трудовом договоре, дополнительной работы в другом или том же профессия (должность) за дополнительную плату. Если дополнительная работа будет выполняться по другой профессии (должности), то это будет совмещение, а если по той же профессии (должности) — расширение сфер обслуживания, увеличение объема работ.
Также в статье 60.2 ТК РФ указано, что для выполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, указанной в трудовом договоре, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по той же профессии. (должность).
Срок, в течение которого работник должен выполнять дополнительную работу, содержание и объем определяются работодателем с письменного согласия работника и составляются по договоренности. Этим же соглашением утверждается и размер доплаты за дополнительную работу (ст. 151 ТК РФ) — либо в фиксированном размере, либо в процентах от оклада (как по основной должности, так и по замещаемой).
На основании договора отдаются заказы.
Следует знать, что работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, уведомив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ). Работодатель также может досрочно отменить исполнительный лист, уведомив об этом работника в те же сроки.
Временный перевод
Переводом считается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при этом он продолжает работать у того же работодателя. (статья 72.1 ТК РФ).
За себя и «за того парня» — Елена А. Пономарева
Более конкретно, порядок временных переводов определен в статье 72.2 ТК РФ. В частности, согласно этому положению работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года. Если временный перевод осуществляется взамен временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законодательством сохраняется место работы, продолжительность такого перевода может составлять более одного года (например, на период отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 года).
Обращаем ваше внимание, что временный перевод на период для замены отсутствующего работника допускается только по соглашению сторон, заключенному в письменной форме. Условия временного перевода и его продолжительность определяются сторонами в дополнительном соглашении к трудовому договору. На основании такого договора издается передаточный приказ. При этом важно указать в заказе характер передачи — временный и в качестве основания привести реквизиты договора передачи — его дату и номер. В случае принятия такого приказа работник должен быть уведомлен под роспись.
При этом, если по истечении срока перевода прежняя работа работнику не была предоставлена, но он ее не требовал и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянный.
Помните, что если при переводе у работника меняются обязанности, его необходимо поставить в известность о новой должностной инструкции.
Ни правила ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»), ни инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждены Постановлением Министерство труда Российской Федерации от 10 октября 2003 г. № 69) предусматривает внесение в трудовую книжку записей о временном переводе. Кроме того, статьей 66 ТК РФ установлено, что сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работника вносятся в трудовую книжку. Следовательно, нет необходимости оформлять временный перевод.
Шаг
Вы можете использовать релокацию для замены временно отсутствующего сотрудника. Он, в отличие от перевода, не требует согласия работника при условии, что он осуществляется на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, и это не влечет за собой изменения условий трудового договора, установленного сторонами (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ). Без согласия работника возможен переход для работы на другой механизм или агрегат, но при соблюдении вышеуказанного условия. Чтобы узнать, может ли сотрудник быть переведен, необходимо проверить трудовой договор с ним.
Довольно часто работодатели указывают в качестве места работы наименование структурного подразделения, в котором будет работать работник, а между тем, в соответствии со статьей 57 ТК РФ, наименование структурного подразделения необходимо только в том случае, если прием работника в филиал, представительство или иное обособленное подразделение, расположенное в другой местности.
Таким образом, если в трудовом договоре работника указано структурное подразделение, перевести его в другое структурное подразделение взамен временно отсутствующего работника не получится даже без изменения должности или трудовой функции — это будет изменением условий трудового договора, установленных сторонами и требует согласия работника.
Исполнение обязанностей отсутствующего руководителя
При невозможности справиться с персоналом организации работодатель может принять решение о привлечении внешних работников взамен временно отсутствующего работника.
Неполная занятость
Этот вариант выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника подходит не только для внешнего сотрудника, но и для сотрудников, которые уже работают в компании.
Так, статья 60.1 ТК РФ допускает замену отсутствующего работника на определенное время после оформления работы по совместительству. Статья 282 ТК РФ определяет работу по совместительству — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Причем такой трудовой договор может быть заключен как с одним и тем же работодателем (внутреннее совместительство), так и с другим работодателем (внешнее совместительство).
Важным нюансом работы по совместительству является не только наличие отдельного трудового договора, но и продолжительность рабочего времени. Согласно статье 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени на такой работе не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда работник свободен от выполнения рабочих задач на основном рабочем месте, он может работать неполный рабочий день на полную ставку (смены).
В трудовом договоре обязательно должно быть указано, что работа является совместительством.
Срочный трудовой договор
Правовые нормы ТК РФ предусматривают возможность замены отсутствующего работника работником, принятым на работу по срочному трудовому договору. Правовое регулирование такой занятости оценивается положениями статьи 58 ТК РФ, на основании которых срочный трудовой договор заключается при невозможности установления занятости на неопределенный срок с учетом характер подлежащей выполнению работы или условия ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных частью 1 статьи 59 ТК РФ. Для нашей ситуации подходит основание, указанное в пункте 2 части 1 настоящей статьи: на период исполнения обязанностей отсутствующего работника, за который в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, коллективный договор, соглашения, локальные правила, трудовой договор сохраняет за собой рабочее место.
Обратите внимание, что на основании статьи 57 ТК РФ при заключении срочного трудового договора крайне важно указать дату начала работы, а также срок ее действия и обстоятельства. (причины), послужившие основанием для вывода. Если этого не сделать, договор будет считаться заключенным на неопределенный срок.
Обратите внимание, что трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с момента его возвращения на работу (ст. 79 ТК РФ).
Главный специалист отдела правового обеспечения, муниципальной службы и кадров администрации Советского административного округа города Омска Е.В. Кузьмин.
Мы рады приветствовать вас на страницах нашего сайта quality21.ru — надеемся вам понравилась эта статья и вы поделитесь ею в социальных сетях!