Как создать почту для организации, настроить и протестировать бесплатно

Корпоративная почта является необходимой частью деловой культуры и делового общения в работе любой организации. Современный бизнес невозможно представить без электронной почты. Электронная почта — средство связи, рекламы, продвижения товаров или услуг, служба внутренней связи организации. Логично стремиться к повышению узнаваемости бренда во всем, в том числе и в адресах электронной почты, содержащих название компании или включающих название торговой марки. Для этого, как и для многого другого, нужна собственная электронная почта для компании, корпоративная почта, а не личные электронные адреса обычных почтовых ящиков для личной переписки.

Однако регистрация электронной почты для организации часто становится головной болью для системных администраторов во многих компаниях. Перед созданием рабочей почты необходимо детально продумать и внедрить надежное аппаратное и программное обеспечение, создать антивирусную/антиспамовую защиту будущих почтовых серверов. Планируя создание адресов электронной почты организации, нельзя забывать об удобстве обычных пользователей – сотрудников компании. Как создать корпоративную почту быстро и без значительных затрат?

Для таких целей рекомендуется использовать услугу почтового хостинга. Преимущество корпоративной почты с использованием облачных решений в том, что снимаются проблемы руководителя ИТ-отдела и технических специалистов компании в виде значительных разовых и периодических затрат, длительных сроков ввода в эксплуатацию и сложных настроек. Вы можете начать пользоваться хостингом уже через несколько часов после размещения заказа.

Как создать почту для организации, настроить и протестировать бесплатно

Создание корпоративной почты

Во-первых, для настройки электронной почты зарегистрируйте домен на сайте регистратора. Если регистрация доменного имени уже завершена и у компании есть собственный сайт, можно переходить ко второму шагу. Корпоративная почта без домена? Не проблема, если у вас еще нет собственного домена, некоторые сервисы предоставляют бесплатный домен .RU при заказе 10 и более аккаунтов.

Во-вторых, для создания почты для бизнеса необходимо подключиться к услуге одного из почтовых сервисов. Если в вашей организации всего пара человек, выбирайте бесплатную версию Google или Yandex Mail 360. Если вы хотите получить качественный сервис без ошибок и со службой поддержки, воспользуйтесь платным сервисом. Облачный сервис позволяет создать корпоративную почту и почтовый сервер, доступный на защищенном от вирусов и спама хостинге. Благодаря этому вы можете сэкономить на покупке дорогостоящего серверного оборудования, программного обеспечения почтового сервера (например, Microsoft Exchange), дополнительных настройках и оплатить высокоскоростное отказоустойчивое интернет-соединение. Для подключения необходимо заказать услугу, заполнив форму.

Как настроить корпоративную почту

После подключения к услуге администраторам будет выслана инструкция по настройке почты компании. Первый шаг — внести изменения в записи DNS домена, включая новые записи:

  • настроить MX-запись;
  • создать запись TXT для настройки DKIM (подписание DKIM улучшает доставку электронной почты);
  • добавить настройки SPF.

Вы можете ввести их в панели управления DNS вашего регистратора домена или администратора хоста. Эти типы записей необходимы для повышения достоверности электронных писем с адресов отправителя, успешной аутентификации электронной почты с вашего домена и того, чтобы отправка списков адресов электронной почты не была отклонена сервером получателя в Интернете.

настройка подключения для использования почты компании производится с использованием всех возможных протоколов — POP3/IMAP4/SMTP/HTTP. Для настройки безопасности соединения используются зашифрованные версии протоколов защиты ваших данных: SSL и TLS. В инструкции также приведены примеры того, как подключить новую учетную запись для новых сотрудников в самых популярных почтовых программах: есть настройки для Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail, включая мобильные приложения для доступа со всех устройств.

Как войти в почту для бизнеса

Для входа в рабочий почтовый ящик используйте в качестве логина и пароля свой полный адрес электронной почты (то есть собственный адрес bruker@domene.ru). Вы можете войти в почту компании онлайн через браузер со страницы веб-интерфейса почтового сервера или настроить почту компании для отправки почты в почтовом клиенте, введя персональный логин/пароль.

Настройка почтового сервера для организации

Как протестировать почту для бизнеса бесплатно

Чтобы создать корпоративную электронную почту и протестировать ее бесплатно, заполните форму ниже. Тестирование может проводиться как с собственным доменом заказчика, так и путем подключения к домену хостинг-провайдера. Вы можете получить деловую почту для бесплатного тестирования один раз на срок до 30 дней. После отправки формы с вами свяжется специалист, согласует детали заказа, окажет помощь в регистрации почты компании и предоставит информацию для свободного доступа к почтовым ящикам.

Частые вопросы

Как завести корпоративную почту?

Для создания почты компании необходимо заключить договор с хостинг-провайдером. Он произведет все необходимые настройки с доменом компании и предоставит доступ к электронной почте. Если у вас еще нет доменного имени, вы можете зарегистрировать его на своем хосте из числа доступных. Сведения об организации, необходимые для регистрации. Чтобы отправить электронное письмо в компанию — заполните форму заявки, введите количество сотрудников.

Как создать почту на своем домене за 5 минут | Доменная почта на домене своего бренда

Как узнать корпоративную почту?

Чтобы найти рабочий адрес электронной почты, обратитесь в ИТ-отдел вашей компании или в службу технической поддержки. В большинстве случаев адрес после символа @ будет доменом компании, за которым следует имя сотрудника. Например, sergey.petrov@company.ru, s.petrov@company.ru или petrov@company.ru В небольших компаниях название почтовых ящиков может быть очень коротким и содержать первую букву имени или фамилии — s @company.ru Некоторые иногда вместо имени используют название должности, например, buh@company.ru или manager@company.ru

Правила выбора имени почтового адреса перечислены здесь.

Как проверить корпоративную почту?

  • проверка электронной почты через веб-интерфейс начинается с ее открытия в браузере. Адрес, по которому обрабатывается письмо, скорее всего, будет иметь вид mail.company.ru, wmail.company.ru или owa.company.ru Конкретный URL уточняйте у ИТ-отдела компании или у администратора службы. Для авторизации необходимо указать логин (который является адресом электронной почты) и ввести пароль.
  • Для проверки через почтовые клиенты необходимо сначала создать учетную запись. Затем введите список SMTP/POP/IMAP серверов, введите имя пользователя (email, логин) и укажите пароль, который будет предоставлен системным администратором организации. Введите настройки в соответствующие поля популярных почтовых клиентов Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook, Apple Mail или другого и нажмите кнопку «Проверить».

Некоторые корпоративные серверы поддерживают автоматическую настройку параметров.

При перепубликации статьи ставьте активную индексируемую гиперссылку на первоисточник — сайт Tendence.ru обязателен!

Мы рады приветствовать вас на страницах нашего сайта quality21.ru — надеемся вам понравилась эта статья и вы поделитесь ею в социальных сетях!