Как заменить работника, находящегося в трудовом отпуске
Работники малых организаций ежегодно уходят в отпуск. На этот период может возникнуть необходимость поручить выполнение своих обязательств другим работникам. С такой ситуацией может столкнуться бухгалтер, выполняющий кадровые функции. В материале мы расскажем, какие существуют виды замен временно отсутствующего работника и как они производятся.
1. Как заменить временно отсутствующего работника, находящегося в отпуске
Прежде чем формулировать замену отсутствующего работника, необходимо выбрать способ его замены. Работника, ушедшего в трудовой отпуск, нанимательного права заменить следующими способами (абз. 16 ч. 1 ст. 1, п. 2 ч. 3 ст. 17, п. 3 ч. 2 ст. 19, ст. 31, 33 , п 3 ч. 2 ст.67, ст.292, 343 ТК):
#Читайте дальше будет интересно
Конкретный метод следует выбирать с учетом возможности и целесообразности его использования. При выборе способа необходимо учитывать, в частности, продолжительность отпуска отсутствующего работника, возможность его продления (например, в связи с временной нетрудоспособностью), объем работы других работников и их способность выполнение обязанностей временно отсутствующего работника в течение рабочего дня (смены), а также другие особенности, характерные для каждого способа.
При уходе работника в отпуск следует иметь в виду, что он временно отсутствует и за ним сохраняется прежняя работа, т.е штатная енида по его должнику средывачего (профессии рабочих) остается на работе. Это исключает в данном случае, например, такие варианты замещения, как совмещение должностей наемных работников (профессиональных работников) и расширение зоны обслуживания (выгрузка объема работ), когда выполнение дополнительных работ возможно только при наличии вакансии (ч. 1, 2 ч. 2 ст. 67, ч. 1 ст. 150 ТК).
2. Как заменить отсутствующего работника
Как видно из привестной выше шекма, оформить заменять тременно отстуствующество работника на период его трудового отпуска по-разному возможно.
На практике такая замена часто производится путем поручения организацией другому работнику с его согласия дополнительной работы в виде выполнения обязанностей временно отсутствующего работника (п. 3 ч. 2, ч. 4 ст. 67 ТК).
При этом дополнительная работа выполняется работником либо на той же, либо на второй должности работника (профессионального рабочего) в течение установленной продолжительности рабочего дня (рабочей смены) без освобождения от основной работы, а за нее устанавливается доплата (в процентах от тарифной ставки (тарифного оклада) либо в держой денежной сумме) (ч. 1, п. 3 ч. 2 ст. 67 ТК).
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника производится приказом работодателя, в котором устанавливаются срок, в течение которого работник будет исполнять обязанности временно отсутствующего работника, и размер доплаты (ч. 4 ст. 67 ТК).
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника может быть досрочно прекращено как работником, так и работодателем при письменном предупреждении другой стороны (ч. 5 ст. 67 ТК).
Пример заявления о временно отсутствующем работнике
В связи с временным отсутствием бухгалтера по расчету фонда оплаты труда отдела бухгалтерии Игнатовой В.В., находящейся в отпуске с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, на основании статьи 67 ТК РФ Республика Беларусь
на ТКАЧЕВА Павла Иванович, бухгалтер по расчетам с покупателями и заказчиками отдела бухгалтерского учета, исполнение следующих обязанностей Игнатовой В.В.: учет заградной платы, налогов и сборов, уплачиваемых с фонда облачного труда, учет очень по работе зрафованию, налоговой и статистической службы — без особенностей от обойной работы на период трудового отпуска Игнатовой В.В с доплатой в разме 50% тарифной ставки бухгалтера по расчету заходной платы.
Распространение также спосы для производственной трудовой функции по мере недрого трудоустройства на период временного обсуждения на период временного обсуждения (в том числе в период трудового отпуска) (абз. 16 ч. 1 ст. 1, п. 3 ч. 2 ст. 19 ТК, ч. 9 п. 4, ч. 3 п. 10 Общих агентов ЕКСД, п. 10 Общих агентов ЕТКС).
Как правило, эти обязанности вносятся при необходимости в должностные (служебные) инструкции замещающего работника и замещающего работника даже при их разработке или в трудовые договоры (контракты) этих работников при их заключении. Однако возможно добавление таких обязательств и впоследствии в рамках изменения существенных условий труда (ст. 32 ТК).
Примечание
добавление области по управлению другим работником в период временного базирования не влечет облачного присутствия наменитии должника селекции с применением производной «заместитель» (ч. 7 п. 4 Общих участников ЕКСД).
Отметим, что при приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под роспись с поручаемой работой, в частности с обязанностями, прописанными в должностной (рабочей) инструкции, если она оформлена в виде отдельного МПД, и иных МПД, которые касаются к его трудовой функции. А в процессе трудовых отношений — знакомиться под подписью со всеми изменениями в трудовых областях (п. 2 ч. 1 ст. 54, п. 10 ч. 1 ст. 55 ТК).
Время отпусков: как заменить временно отсутствующего работника?
Пример формулировки в дежурной инструкции работника условия выполнения обязанностей на случай его временного отсутствия
В период временного отсутствия (в связи с временной нетрудоспособностью, нахождением в отпуске по работе, отпуске без удержания или с частичным удержанием заработной платы и т.п.) обязанности бухгалтера выполняет бухгалтер по учету покупателей и заказчиков, который несет полную ответственность для их надлежащего исполнения
Пример оформления в беспошлинной инструкции работника-заместителя
6.20. Исполнить облачный бухгалтер по расчету зажевой платы в период его вечернего платья (в связи с временной нетрудоспособностью, нахождением в трудовом отпуске, отпуске без сохранения или с частичным сохранением заработной платы и т.п.
Преимущество этого способа в том, что в этом случае не нужно дополнительно оформлять приказ о замене, получать на это согласие работника, а также производить за него доплату, так как замещение временно отсутствующего работника уже включено в трудовой функции замещающего работника.
Для замены временно отсутствующего работника часто применяется временный перевод в связи с производственной необходимостью (ст. 33 ТК).
При таком переводе работник может быть определен на работу на основании второй квалификации, должности работника (профессиональный рабочий) (а значит, и с освобождением от основной работы) без его согласия на срок не более одного месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря). Увеличение тремона данного временного перевода можно по согласованию строн (ч. 1, 3 ст. 33 ТК).
Временный перевод взамен временно отсутствующего работника производится соответствующим приказом с указанием причин и срока временного перевода, работы, на которую переводят работника, а также условий оплаты труда (ч. 2 с. 32). -1 ТК).
Пример оформления заявления о временном переводе для замены временно отсутствующего сотрудника
Права на отпуск — о чем молчит работодатель?
В связи с производственной новинкой (для мешечения перевода отсутствующество работника) в соответствии со статьями 33, 68 Трудового кодекса Республики Беларусь
БУРКОВУ Олесю Виталиевну, специалиста по работе с клиентами отдела продаж, в должности представителя отдела продаж на период с 25.04.2022 по 22.05.2022.
Возможна также замена временно отсутствующего работника путем перевода на его рабочее место другого работника. При этом должна быть сохранена трудовая функция приобретателя — квалификация, обязанность работника (профессия рабочек), а также условия труда в соответствии с трудовым договором (контрактом). Перевод осуществляется без согласия переводимого работника и может носить временный характер (ст. 31 ТК). Перемещение оформляется отположением приказа.
Пример оформления приказа о замене временно отсутствующего работника
Для замещения веременно отсутствующество (трудовой отпуск) работника Лужиной Ж.Г., экономиста отдела продаж, на будущение статьи 31 Трудового кодекса Республики Беларусь
САВЧЕНКО Александра Сергеевича, экономиста отдела снабжения, в отдель продаж с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ.
Если работодатель не имеет возможности заменить работника, находящегося в отпуске, кем-либо из имеющихся работников, то он вправе в период отпуска принять на работу нового работника. Такой работник может печататься в части временного работника (ч. 1 ст. 292 ТК) либо совместителя (ч. 1 ст. 343 ТК) на условиях срочного трудового трудового договора (за использование контракта) в устройстве с п. 1 ст. 2 ч. 3 ст. 19 ТК.
Временный работник отличается от совместителя характером своей работы. Временный работник принимается взамен временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, должность работника (профессия), на срок до четырех месяцев по основному месту работы. Совместителем же может быть только работник, который уже трудоустроен, т.е. У меня уже есть основное место работы у этого или у другого работодателя. Компенсатор сможет выполнять обязанности временно отсутствующего работника только в свободное от основной работы время. И фактически он может быть трудоустроен только на условиях неполного рабочего времени с учетом максимальной продолжительности рабочего времени сослуживцев. Кроме того, в трудовом договоре обязательно указывается, что работа является совместным предприятием (ч. 1 ст. 292, ч. 1, 2 ст. 343, ч. 1 ст. 345 ТК).
Читать этот материал в ilex >>*
* по ссылке вы попадете в платный контент сервиса ilex
Мы рады приветствовать вас на страницах нашего сайта quality21.ru — надеемся вам понравилась эта статья и вы поделитесь ею в социальных сетях!