Простой по независящим от сторон причинам

Простой может возникать по разным причинам: он может быть вызван действиями работника или работодателя, а также причинами, не зависящими ни от того, ни от другого. Рассмотрим, что делать, если работа организации приостановлена по распоряжению властей и как зарегистрировать вакантных работников в 1С.

Нормативное регулирование

Руководитель может приостановить работу всех или части работников по причинам, не зависящим от работника и работодателя, при наличии определенных временных обстоятельств (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ), например:

реорганизация компании;
приостановление деятельности предприятия;
отказ оборудования из-за сторонней ошибки и т.д.

Для этого издайте приказ, указав в нем:

по отношению к кому вводится простой;
причины простоя;
начало и окончание простоя;
оплата простоев;
обязаны ли сотрудники находиться на рабочем месте во время остановок.

В случае приостановки производства в целом по предприятию необходимо уведомить службу занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1, п. 6 Письма Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1).

Время простоя включается в трудовой стаж за:

расчет ежегодного отпуска (ст. 121 ТК РФ);
расчет пенсий (ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ).

Работодатель обязан оплатить за это время не менее 2/3 коллективной ставки (оклада) работника в связи с временем простоя (ст. 157 ТК РФ).

Если выход из строя оборудования произошел по вине работника, то это его вина и время простоя ему не оплачивается (ч. 3 ст. 157 ТК РФ). А вот для остальной команды, простаивающей из-за того же несчастного случая, будут простои по причинам, не зависящим от сторон. Ведь ни они, ни работодатель не виноваты в аварии. А такие сотрудники должны оплачивать время простоя (письмо Роструда от 12.05.2011 N 1276-6-1).

можно ли закрыть бизнес в нерабочие дни,
отправить один или
увольнять сотрудников

по его инициативе (по собственному желанию),
по соглашению сторон,
в связи с истечением срока действия срочных контрактов в течение этого периода.

Учет в 1С

С 01 сентября по 03 сентября в связи с выходом из строя оборудования (не по вине работника) было дано предписание о прекращении деятельности по причинам, не зависящим от работника и работодателя. PDF

Время простоя оплачивается в размере 2/3 оклада.

Заработная плата работника Дроздова О.В составляет 26 400 руб.

Создание вида начисления

ИНФ 2000 — в соответствии с п. 6 ст. 255 НК РФ данный вид оплаты относится к затратам на оплату труда (письмо Минфина РФ от 03.04.2007 N 03-03-06/1/208). Выплаты за простой отражаются в налоге на 6 человек так же, как и обычная заработная плата:
- дата получения дохода — последний день месяца;
- дата вывода — дата платежа.
- дата получения дохода — день выплаты;
- дата вывода — дата платежа.
Создать и настроить новый вид начисления Простой для IR (раздел Зарплата и персонал — Настройки зарплаты — Зарплата — ссылка Начисление — кнопка Создать).

В разделе НДФЛ :

В разделе Страховые взносы :
- Вид дохода — Доход, полностью облагаемый страховыми взносами;
В разделе по налогу на прибыль вид расходов по ст. 255 НК РФ :
- обмен — включается в расходы на заработную плату по статье :
  - п. 6 ст. 255 НК РФ;
  Флажок Входит в базовые сборы для расчета сборов «Районный коэффициент» и «Северный вычет» — установлен.
  
  В случае простоя из-за ошибки работодателя «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» уже включены в средний доход, и этот флажок не требуется. А в случае простоя по причинам, не зависящим от сторон, как в нашем случае, он оплачивается из 2/3 коллективной ставки (оклада), и при расчете необходимо учитывать коэффициенты. Для этого установите соответствующий флажок.
  
  В разделе Отражение в бухгалтерском учете :
  - Способ отражения — не заполняется (заработок отражается так же, как и заработная плата конкретного работника).
  Начисление оплаты за простой по вине работодателя
  
  Шаг 1. Рассчитайте сумму оплаты внепрограммного простоя по формуле:
  
  Размер оплаты простоя согласно нашему примеру:
  
  Отправление в простой
  - 26 400 / 22 * 2/3 * 3 = 2 400 руб.
  Шаг 2. Оплата простоя отражается документом Заработная плата в разделе Заработная плата и кадры — Все начисления — кнопка Создать — Зарплата .
  
  Заполните документ обычным способом, затем перейдите по ссылке в графе Начислено, внесите изменения для сотрудников, выданных простым способом:
  - добавив кнопку, указать ранее созданное начисление Простое по независимым причинам, дни, часы и сумму из расчета, выполненного вне 1С;
  - скорректировать прочие начисления за месяц по отработанным часам.
  Проводки по документу
  
  В документе формируются записи:
  - Дт 26 Кт 70 — заработная плата;
  - Дт 26 Кт 70 — начисление платы за простой по причинам, не зависящим от сторон;
  - Дт 70 Кт 68.01 — расчет НДФЛ с общей суммы заработной платы;
  - Дт 26 Кт 69.01 – заработок взносов в ФСС;
  - Дт 26 Кт 69.03.1 — зачисление взносов в ФФОМС;
  - Дт 26 Кт 69.11 — заработок взносов в НС и ПЗ;
  - Дт 26 Кт 69.02.7 — начисление взносов в ПФР.
  Заполнение графы 11 в разделе 3 годового отчета СЗВ-СТАЖ зависит от того, по чьей вине произошел простой. Например, в случае простоя по вине работника устанавливается код «НЕОПЛ».
  
  При этом законодательством не регламентировано, какой код необходимо вводить в случае простоя по причинам, не зависящим от сторон в СЗВ-ЭТАП (приложение 5 к решению Правления ПФР от 6 декабря 2018 г. N 507п). Наиболее близким по значению является код «ПРОСТОЙ» (п. 2.3.3, 2.3.26 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 6 декабря 2018 г. N 507п).
  
  Для корректного заполнения отчетности рекомендуем Вам обратиться в отделение ПФР за разъяснениями.
  
  См также:
  
  Подпишитесь на YouTube и Telegram, чтобы не пропустить
  важные изменения в 1С и законодательстве
  
  Статья помогла?
  
  Получите еще один секретный бонус и полный доступ к справочной системе BuhExpert8 на 14 дней бесплатно
  
  Похожие публикации
  (4 оценки, в среднем: 5,00 из 5)
  
  Пост можно обсудить в разделе комментариев ниже.
  Примечание!
  В разделе комментариев наши специалисты не отвечают на вопросы о программах 1С и законодательстве.
  Вы можете задать вопрос нашим специалистам в личном кабинете