Прием на работу: 15 ошибок, которые допускают работодатели

Процедура оформления нового работника затрагивает разные направления: работа с документами, внесение сведений в трудовой коллектив, сдача нового отчета СЗВ-ТД, оформление трудового договора.

В последнее время произошли изменения, которые так или иначе коснулись процесса найма. Например, с 1 сентября 2021 года произошли изменения в правилах ведения трудовой книжки. Кроме того, появилась электронная трудовая и обязанность заполнять отчет СЗВ-ТД.

Остановимся подробнее на проблемах, которые часто упускают из виду.

1. Работодатель не проверяет бумажную трудовую новичка

Известно, что электронные трудовые книжки действуют в России уже не первый год. Для сотрудников, принятых на работу впервые в 2021 году, будут выдаваться только такие книжки. При этом работодатель не обязан уведомлять вновь прибывшего о том, что бумажная трудовая книжка ему не будет выдана (письмо Роструда от 15 сентября 2021 г. № ПГ/26715-6-1).

Всем остальным в 2020 году пришлось сделать выбор — отказаться от бумажной версии труда или перейти на электронную.

При этом, даже если работник сделал выбор в пользу электронного труда, он должен сохранить свою бумажную книжку и предъявить ее при новом трудоустройстве для подтверждения трудового стажа до 2020 года.

При оформлении работника в 2021 году проверьте его документы. Отсутствие записи о закрытии говорит о том, что у работника осталась бумажная волокита, а значит, вы должны продолжать ее вести. Отметка об электронном отборе рабочей силы будет означать, что будет поддерживаться только электронная версия.

Для подтверждения стажа работы работника с электронным трудом работодатель выдает ему справку СТД-Р.

2. Прием на работу без паспорта

Полный комплект документов, необходимых для заключения трудового договора, представлен в ст. 65 ТК РФ. В первую очередь это паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

Допустим, у работника нет при себе паспорта, так как он переоформлен или вовсе утерян. Означает ли это, что работодатель может принять на работу человека по справке из ФМС? Конечно нет.

Сертификат не является документом, удостоверяющим личность. В этом случае работнику должно быть выдано временное удостоверение личности.

3. Допуск определенной категории работников к исполнению трудовых обязанностей без обязательных медосмотров

Эти категории названы в ст. 213 ТК РФ. Кроме того, приказом Минздрава России от 28 января 2021 г. № 29Н предусмотрен порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников.

Размер штрафа в случае допущения работников к выполнению трудовых задач без медицинских осмотров может достигать 130 000 рублей, о чем предупреждает п. 3 ст. 5.27.1 Закона об административных правонарушениях.

4. Подписание трудового договора до ознакомления работника с важными документами

Правила внутреннего трудового распорядка, локальные нормативные акты, коллективный договор — со всеми этими документами работник должен ознакомиться под свою подпись до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Он также ставит свою подпись под каждым документом.

10 ВОПРОСОВ НА СОБЕСЕДОВАНИИ И КАК НА НИХ ОТВЕЧАТЬ

5. Отсутствие обязательных сведений или условий в трудовом договоре

При составлении трудового договора необходимо ориентироваться на указания ст. 57 ТК РФ. При отсутствии сведений необходимо внести дополнения непосредственно в текст трудового договора.

Отсутствующие условия дополняются приложением к трудовому договору или отдельным соглашением сторон, которое заключается в письменной форме.

Практический учет сотрудников, расчет заработной платы, больничных, отпускных, налогов и сборов, расчет дивидендов.

6. Вместо обязательного условия — места работы — работодатель указывает в трудовом договоре дополнительное условие — рабочее место

Как ни странно, Закон о труде не дает определения термину «рабочее место». Но кодекс помогает понять, что такое рабочее место (ст. 209 ТК РФ).

Рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Согласно ст. 57 ТК РФ работодатель должен указать обособленное структурное подразделение. При регистрации сотрудника укажите название организации и местонахождение.

7. Отсутствие условий труда в трудовом договоре

Условия труда на рабочем месте должны быть включены в трудовой договор. Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ предусмотрено четыре класса условий труда: оптимальные, допустимые, вредные и опасные.

8. Отсутствие в трудовом договоре таких условий, как характер работы и режим рабочего времени, в тех случаях, когда это необходимо

Если время работы и отдыха конкретного работника отклоняется от общих правил, которые применяются к работодателю, это должно быть указано в трудовом договоре.

Что касается характера работы, важно упомянуть об этом, если в компании работают, например, водители, курьеры, экспедиторы.

9. Работодатель путает дату заключения трудового договора с датой составления трудового договора

Дата заключения договора обязательно должна быть указана в трудовом договоре.

10. Работодатель заключает срочный трудовой, не имея на это право

Если срочный трудовой договор заключен в случае, не предусмотренном законом, условия такой срочности не имеют юридической силы. С этой точки зрения важно опираться на искусство. 59 ТК РФ правильно указать срок действия такого трудового договора — дату или время его совершения, а также указать причины обстоятельств его заключения.

11. Работодатель допускает неточности в указании оплаты труда в трудовом договоре

Оплата труда является обязательным условием трудового договора. Поэтому размер коллективной ставки или оклада должен быть виден в каждом трудовом договоре. Также необходимо указать дополнительные сборы, любые дополнения.

12. Работодатель путает понятия «срок испытания» с понятием «испытательный срок»

Нужно только помнить, что условное осуждение – это термин из УК РФ. А термин «испытательный срок» содержится в ст. 70 ТК РФ.

13. Содержание приказа о приеме на работу расходится с условиями трудового договора

То, что содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора, следует из ст. 68 ТК РФ. Поэтому работодатели должны тщательно проверять все реквизиты документа. Работник должен ознакомиться с приказом за своей подписью в течение трех дней со дня фактического начала работы.

14. Запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку с указанием не той даты

В трудовую книжку вносится трудовая книжка, в которой точно указывается дата трудоустройства, которая уже есть в приказе о приеме на работу и трудовом договоре.

15. Работодатель забывает о подаче отчета СЗВ-ТД

На всех трудоустроенных работников заполняется форма СЗВ-ТД. Во избежание проблем сделать это нужно своевременно – не позднее рабочего дня после дня издания соответствующего приказа (распоряжения), подтверждающего трудоустройство .

Копирование и любая обработка материалов Контур.Журнала запрещена