Перевод внешнего совместителя на основное место работы без увольнения
Ситуация. Работник переходит с совместителя на основное рабочее место в той же организации. На практике процедура оформления такого перехода вызывает бурные споры. Нет единства и среди государственных служащих. Однако неправильное оформление трудовой книжки приведет к печальным последствиям как для работника, так и для работодателя.
Сразу отметим, что Закон о труде не содержит четких указаний, как должна действовать кадровая служба, когда основным работником становится человек с совместителя. На практике используется несколько методов проектирования.
Первый способ довольно дорогой. Но многие специалисты настаивают на его использовании. Это происходит следующим образом. С работником расторгается договор о совместительстве и заключается новый трудовой договор по основному месту работы. При этом в качестве основания для увольнения могут использоваться как специальные, так и общие правила.
Особым в данном случае будет порядок, предусмотренный статьей 288 ТК РФ, где речь идет о прекращении работы по совместительству в связи с приемом основного работника на занимаемую им должность. И трудовое законодательство не ограничивает применение этой статьи совпадением совместителя и основного работника одного лица.
Общее правило – статья 77 ТК РФ. Причиной расторжения трудового договора в данном случае может быть как соглашение сторон (п. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ), так и собственное желание (п. 3 ст. 77 ст. 80 ТК РФ).
Многим работодателям такой способ оформления не нравится из-за того, что при увольнении по совместительству должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127, 286 ТК РФ).
Сотрудники также не всегда в восторге от такого переходного порядка. Ведь работодатель получает право установить испытательный срок при заключении нового трудового договора (на условиях основной работы). Кроме того, право на очередной отпуск возникает только после шести месяцев непрерывной работы в организации (если, конечно, работник не договорится с работодателем о предоставлении отпуска раньше).
При этом пенсионные права работника не будут ущемлены (трудовой стаж не будет прерван). Ведь расторжение и зачисление произойдет в один и тот же день.
Чтобы избежать всех этих минусов, используют второй способ оформления перехода совместителя в разряд основных работников. Для этого используют статью 72 ТК РФ, разрешающую перевод на другую постоянную работу в той же организации. Обратите внимание, что эта статья о другой работе. Поэтому, если работнику предлагается другая должность или изменяется содержание обязанностей в связи с работой по совместительству, основная работа, на которую он переводится, будет считаться иной. Таким образом, совместитель может стать основным работником, перейдя в качестве основного работника на другую должность.
Этот перевод оформляется изменениями в трудовом договоре. А для подстраховки работник перед подписанием изменений должен составить письменное заявление о переводе на основную работу. Затем работодатель издает приказ о переводе совместителя на основное рабочее место. Запись о таком переводе делается в трудовой книжке.
При этом работодатель не обязан выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск. Следовательно, работник не завершает период службы, который дает ему право на увольнение. Кроме того, работодатель не может установить работнику испытательный срок в случае такого изменения трудового договора. Так как испытание устанавливается только при заключении трудового договора (ст. 70 ТК РФ).
Но есть и проблемы с переводом.
Во-первых, нет официального толкования термина «другая работа». Как правило, этот термин относится к другой должности. Это означает, что если совместитель становится основным работником, но продолжает выполнять трудовые функции на той же должности по согласованию с работодателем, никакой «другой работы» не происходит. Меняется только одно условие в трудовом договоре – исчезает совместительство.
Во-вторых, трудоустройство не может быть оформлено в качестве работы по совместительству в трудовой книжке работника. Ведь оформление работы по совместительству производится по желанию работника по месту основной работы. Работодатель внешнего совместителя также не имеет права делать такую запись. А при отсутствии сведений о совместительстве оформить перевод невозможно. Этой проблемы можно избежать, если работник перед переходом на новую работу попросит «основного работодателя» внести в трудовую книжку совместительство.
Если работа по совместительству зарегистрирована в трудовой книжке, необходимо учитывать следующее. При переводе в трудовую книжку делается отдельная запись следующего содержания: «Совместительство закончилось. Принят на должность _______“.
Она нужна для этого. При переводе в трудовую книжку вносится запись о том, что работник принят на работу в качестве основного работника. При этом трудовой договор с совместителем не прекращается, а только изменяется. Поэтому необходимо указать, что задания по совместительству больше не выполняются. В противном случае различные социальные органы (например, в соцзащите, Пенсионном фонде) могут в будущем потребовать от человека предоставить уточняющую справку о том, как он работал. Только как основной сотрудник или и как основной сотрудник, и как внутренний совместитель одновременно.
Перевод сотрудника с внешнего совместителя на основное место работы без увольнения в 1С:ЗУП 3.1
Возможность внесения такой записи, не предусмотренной ТК РФ, предусмотрена статьей 66 ТК РФ. Согласно этой норме в строгом соответствии с формулировкой, предусмотренной федеральными законами, в трудовую книжку вносятся только записи о расторжении трудового договора. Так что при размещении записи о поступлении возможны расхождения. Хотя должны вас предупредить, что на практике чиновники крайне осторожно относятся к подобного рода «вольностям».
Вернемся к случаю, когда другого места работы у работника фактически нет и говорить о переводе в соответствии со статьей 72 ТК РФ нельзя. В последующем преобразование совместителя в основного работника может быть оформлено дополнительным соглашением к трудовому договору (ст. 57 ТК РФ). Ведь работа по совместительству является одним из условий договора между работником и работодателем. И именно это состояние будет меняться при переходе на основную работу на ту же должность.
Таким образом, когда работник с работы по совместительству становится основным работником на той же должности, для изменения статуса достаточно составить дополнительное соглашение к трудовому договору. И уже на основании этого дополнительного соглашения можно отдать приказ о принятии этого работника в организацию в качестве основного работника. Трудовая книжка оформляется так же, как и в предыдущем случае (должна быть строка о прекращении работы по совместительству).
Закрытое акционерное общество «Аудиторско-консалтинговая группа «Развитие бизнес-систем».
Телефон: +7 495 967 6838 / Факс: +7 495 956 6850 / Электронная почта:
© 2011 / ЗАО «АКГ «РБС» / Все права защищены