Примеры заполнения бумажной трудовой книжки

Записи в бумажной трудовой книжке производятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны соответствовать правилам, установленным законодательством (Положение Минтруда России № 320н).

СБИС подскажет, что записывать в трудовой коллектив при приеме на работу, увольнении или переводе сотрудника.

Примеры заполнения бумажной трудовой книжки

Рассмотрим на примере кадровых ситуаций, как делаются записи в бумажной трудовой книжке.

Содержание статьи

Заполнение титульного листа

Введите данные сотрудника: ФИО и дату рождения.
Введите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника.
Запишите дату завершения рабочей тетради.
Попросите сотрудника подписать бумажную трудовую книжку и подписать документ самостоятельно.

Запись о приеме на работу

В графе 3 введите полное название организации и, возможно, сокращенное наименование.
В столбце 1 введите порядковый номер новой записи. Его следует размещать на следующей строке после наименования организации.
В графе 2 введите дату трудоустройства, например «15.07.2021».
В столбце 3 отметьте допуск. Введите название должности, специальности или профессии и введите квалификацию. Если сотрудник работает в конкретном отделе, введите его имя.
В графу 4 впишите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Если работник трудоустроен в отдельном отделе, его фамилия заносится в графу 3 как наименование отдела.

Запись о переводе

В столбце 1 поставьте номер новой записи, в столбце 2 — дату перевода.
В графе 3 сделать запись о переводе с указанием подразделения, должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
В графе 4 введите дату и номер платежного поручения.

Запись о работе по совместительству

Если вы устраиваетесь на работу по совместительству, вам не нужно запрашивать трудовую книжку у работника.

По заявлению работника основной работодатель делает обзор о трудоустройстве по совместительству. Для этого ему необходима трудовая книжка, подписанная руководителем и заверенная печатью, в которой будут указаны наименование организации, должность работника, дата и причина приема. В качестве подтверждающего документа работник также может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу по совместительству.

В столбце 1 поставьте номер новой записи, в столбце 2 — дату.
В графу 3 вносят полное и сокращенное наименование организации, где работник получил работу по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
В графу 4 внесите реквизиты документа (копия приказа), на основании которого работник был принят на работу в другую организацию. Введите дату и номер работы.

Запись о выдаче бумажной трудовой книжки

В графу 1 впишите порядковый номер новой записи, в графу 2 введите дату выдачи бумажной трудовой книжки.
В графе 3 отметьте, что работник подал письменное заявление о выдаче трудовой книжки в бумажном виде — ссылаясь на статью ТК РФ.
В графе 4 укажите дату подачи заявки.

в графе 12 — сделать запись от трудового коллектива;
в графе 13 — должна стоять подпись работника.

Исправить запись в трудовой книжке

Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркнуть. Чтобы изменить данные, сначала обратите внимание, что старая запись недействительна. После этого вы можете ввести правильную запись.

В графу 1 внесите номер новой записи, в графу 2 — дату внесения.
В столбце 3 укажите, какая запись была признана недействительной. Например, «Запись № 2 недействительна».
Введите правильную запись. В графе 4 повторить дату и номер приказа старой (ошибочной) записи или нового приказа, на основании которого сделана правильная запись.

Новые правила заполнения и ведения бумажных трудовых книжек

Запись об увольнении

В столбце 1 введите порядковый номер записи, в столбце 2 введите дату.
В графе 3 отметьте прекращение, укажите причину. Его нужно написать точно так же, как и в приказе о расторжении трудового договора – со ссылкой на статью ТК РФ.
В графе 4 укажите дату и номер приказа о расторжении.
В графу 3 внесите должность, подпись и распечатку подписи специалиста, внесшего изменения. Поставить печать организации.

Увольнение в порядке перевода

В столбце 1 введите порядковый номер записи, в столбце 2 введите дату.
В графу 3 впишите причину увольнения и наименование организации, в которую перешел сотрудник. Дайте ссылку на статью в ТК РФ.
В графе 4 укажите дату и номер приказа о расторжении.
В графу 3 внесите должность, подпись и распечатку подписи специалиста, внесшего изменения. Поставить печать организации. Попросите работника расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
В графе 3 в виде рубрики отразить наименование организации, в которую перешел работник, — полностью и сокращенно, если таковые имеются.
Под заголовком в графе 1 введите порядковый номер записи, в графе 2 — дату.
В графе 3 сделать запись о работе с указанием подразделения и должности, а также причины – «в порядке перевода».
В графу 4 впишите дату и номер приказа о приеме на работу.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

В графу 1 впишите порядковый номер записи, в графу 2 впишите дату выписки из свидетельства о смерти.
В графе 3 указать причину расторжения трудового договора — «в связи со смертью работника» — со ссылкой на статью ТК РФ.
В графе 4 укажите дату и номер приказа о расторжении.
В графу 3 внесите должность, подпись и распечатку подписи специалиста, сделавшего запись. Поставить печать организации.

Внести изменения при смене фамилии

На титульном листе трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
На обратной стороне обложки напишите причину смены имени со ссылкой на подтверждающий документ. Например, свидетельство о браке.
Пожалуйста, укажите вашу должность и фамилию. Подпишите и скрепите печатью организации.

Внести изменения в сведения об образовании

На титульном листе трудовой книжки внесите новые данные об образовании сотрудника.