Коды в табеле учета рабочего времени: как не запутаться
Для того, чтобы знать, сколько отработали сотрудники, и нужно ли платить доплату или наоборот – удержание из зарплаты, компании ведут табель учета рабочего времени сотрудников. Буквы или цифры обозначают соответствующее событие. Если это праздник или сверхурочная работа, вопросов нет, но бывают нестандартные ситуации. Например, молодая мама подрабатывает и при этом сидит с малышом, или сотрудница уехала в командировку и заболела. В этом случае сложно решить сразу, что должно быть внесено в регистрационную карточку, а неправильно заполненный документ может привести к штрафу. В статье мы разберем, что такое коды, как правильно ими пользоваться и не запутаться.
Скачать образцы документов для работы:
Формы табеля и методы заполнения
Трудовой кодекс обязывает компании вести учет времени, фактически отработанного работниками (ст. 91 ТК РФ), а Закон «О бухгалтерском учете» — отражать все факты хозяйственной жизни в первичных документах. Табель является таким документом и нужен бухгалтерии для правильного начисления заработной платы.
Теперь нет необходимости использовать единые табели учета рабочего времени, компания может внедрить свои собственные. На практике в большинстве своем используют формы Госкомстата России Т-12 и Т-13 (приказ Госкомстата от 05.01.2004 № 1), или ф.0504421, утвержденные приказом от Министерство финансов 30 марта 2015 г. № 52н. Последний допущен к применению в бюджетных организациях, он для них обязателен, но взять эту форму и адаптировать под себя может любая коммерческая компания.
Табель учета рабочего времени Т-13 используется для автоматизированного заполнения, а Т-12 можно использовать, если компания ведет учет вручную, форма имеет раздел для расчета заработка.
Важно! Компания в бухгалтерском учете должна обязательно указать, какой она будет выбирать тайм лист и коды символов.
Табель учета рабочего времени 1С ЗУП 8 (3.1) — Елена Пономарева
Табель заполняется одним из двух способов: непрерывно, когда фиксируются все события, и выборочно или методом отбраковки, когда указываются пропуски и их причины. Второй способ целесообразно использовать, если сотрудники работают по обычному восьмичасовому рабочему дню. Если продолжительность рабочего времени меняется, то лучше вести табель непрерывно, чтобы учитывать лечение. Все пропуски должны быть подтверждены соответствующими документами.
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени
Коды в табеле будут разными для коммерческих и бюджетных организаций. Обозначения бывают буквенными и числовыми. Вы можете использовать один или другой, они эквивалентны. Иногда встречается смешанный вариант.
В стандартных формах Т-12 и Т-13 используются одинаковые коды.
Табель учета рабочего времени Т 13
| Код | Важность |
| Я | Явка избирателей или сотрудник пришел на работу вовремя |
| Фургон | Работа в праздничные и выходные дни |
| ЧАС | Сегодня вечером |
| ИЗ | Работать сверхурочно |
| К | Командировка |
| Б | Отсутствие |
| С, ОД, С и УД | Каникулы: основные, дополнительные, образовательные и образовательные бесплатные неоплачиваемые |
| НА | Выходной |
| ТАК ДАЛЕЕ | Отсутствие |
Скачать форму Т-12 со всеми кодами можно здесь.
Помимо основных, в табеле есть и другие коды отсутствия, например «НН» — отсутствие работника по неизвестным причинам. Этот код можно исправить позже. Например, сотрудник попал в больницу в сложной ситуации и связаться с ним не удалось. В табеле успеваемости он получил «NN». После увольнения он взял с собой больничный лист. В этом случае код «НН» необходимо исправить на «В».
Код «НВ» — неоплачиваемый выходной или отгул, но если этот день оплачивается работнику, то в табеле проставляется код «ОВ».
Если работник берет дни за свой счет, что требуется по закону, например, на свадьбу с родственником, его отсутствие будет отмечено в документе кодом «ОЗ». Если это просто отпуск без сохранения заработной платы, но согласованный с работодателем, то поставят код «ДО» — дополнительный отпуск.
Как предоставить работнику отпуск за свой счет, читайте в статье .
Частые ошибки в кодах
Если выходной выпадает на праздничный день, введите код «ОТ», а на выходной – «В». Это неверно, поскольку в него не включаются нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период основного или дополнительного отпуска, а выходные дни, наоборот, включаются в календарные дни отпуска (ст. 120 ТК РФ). Федерация).). Поэтому в выходные дни, выпадающие на праздничный день, внесите в табеле код выходного дня,
и праздничные дни отмечены кодом «В».
Подробнее о празднике и часто задаваемых вопросах, связанных с ним, читайте в нашей статье .
Они вводят код командировки, когда на самом деле это не командировка. Если сотрудник отправляется в командировку по решению руководителя, в табель вносится код «К». Но сотрудник может отправиться в другое место по другой причине, например, из филиала в головной офис для повышения квалификации. В этом случае следует применять обозначение «ПМ» — среднее образование в другой области.
Код «ПБ» используется, если сотрудники работают в нерабочие дни, но не являющиеся праздничными. Бывают ситуации, когда по постановлению правительства определенные дни признаются нерабочими, как это было во время пандемии.
Часть сотрудников продолжала выполнять свои обязанности и записала в табеле код «РВ». Это неправда. Работа в выходные предполагает двойную оплату, но эти дни не признаются праздничными, поэтому рекомендуется вводить дополнительное обозначение, например «ОНД» — оплачиваемый выходной день. Это не запрещено, но все дополнения должны быть утверждены приказом и отражены в принципах бухгалтерского учета компании (Порядок утверждения постановлением Госкомстата № 20 от 24 марта 1999 г).
Войдите в удаленную работу с кодом «UD». Это буквенный код в табеле учета рабочего времени, который указывает на дополнительный учебный отпуск без сохранения заработной платы. Поэтому для внешних работ лучше брать другие буквы, рекомендуют «RU».
Больше информации о дистанционной работе и новых законодательных требованиях в нашем курсе .
У работника ненормированный рабочий день, в табеле не указано количество фактически отработанных часов. Если работник с ненормированным рабочим днем иногда работает сверхурочно, такая работа не считается сверхурочной (ст. 97 ТК РФ, письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1, от 07.06.2008 № 1316). -6- 1), поэтому она не оплачивается, но должна быть отражена в табеле, закон обязывает работодателя учитывать все фактически отработанное время работников (ст. 91 ТК РФ) .). Для работников с ненормированным рабочим днем можно ввести дополнительный код или поставить «I» и ниже количество отработанных ими часов.
Примечание! Часы работы должны быть указаны для обычного рабочего времени, сверхурочной работы, работы в ночное время или в выходные дни и в праздничные дни.
Короткие дни перед отпуском в табеле отражаются как завершенные. При работе по 8 часов сокращенный рабочий день должен составлять 7 часов (статья 95 Закона о труде). Если поставить восьмерку, лишний час считается сверхурочным и должен быть оплачен в соответствии с законом.
Код «FRA» указывает на все праздничные дни, а также в случае болезни работника. Это неправильно, больничные дни следует кодировать «В», даже если они приходятся на выходные. Больничный лист выплачивается за календарные дни (п. 8 ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Кроме того, если болезнь пришлась на отпуск, он продлевается или переносится (ст. 124 ТК РФ). Поэтому дни перед болезнью следует отметить кодом «ОТ», затем проставить код «Б», а затем еще раз «ОТ» на количество дней, на которые был продлен отпуск.
Для выявления ошибок в табеле будет проводиться проверка кадровых документов. Наш курс поможет вам освоить этот востребованный сейчас навык. Он разработан Валентиной Митрофановой на основе ряда аудиторских практик.
Мы рады приветствовать вас на страницах нашего сайта quality21.ru — надеемся вам понравилась эта статья и вы поделитесь ею в социальных сетях!