Как сдать СЗВ‑ТД в 2022 году

Как сдать СЗВ‑ТД в 2022 году

С 1 июля 2021 года изменилась форма отчета СЗВ-ТД. В соответствии с формой страховщики-работодатели отчитываются перед Пенсионным фондом о кадровой деятельности: приеме на работу и увольнении, дальнейшем обучении и переводе на другое рабочее место. Форма утверждена решением Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. № 730п (с изменениями от 27 октября 2020 г. № 769п).

Кто сдает отчет СЗВ-ТД

Отчетность представляют все работодатели — предприниматели и организации. При этом необходимо сообщить о сотрудниках, в том числе совместителях и дистанционных работниках, с которыми произошли кадровые изменения в течение отчетного периода. Например, если сотрудников приняли на работу на новое место, перевели в другой филиал, сняли с занимаемых должностей. Также необходимо сообщать о сотрудниках, изъявивших желание перейти на новый (электронный) формат трудовой книжки или остаться с бумажным вариантом.

Все записи в отчет вносятся на основании приказов, решений и распоряжений руководства организации, подтверждающих изменение состояния трудовых отношений между работодателем и работником.

Для работников, не проводивших в течение месяца кадровых мероприятий и не написавших заявлений о трудовых книжках, подавать сведения в СЗВ-ТД не нужно, так как форма нулевого отчета не предусмотрена.

Сдавайте электронные отчеты онлайн. Extern дает вам 14 дней бесплатно!

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2022 году

Отчет необходимо сдавать каждый месяц, но только при наличии оснований для его заполнения.

Срок подачи формы зависит от причины подачи формы:

  • При переводе на другую работу, переименовании организации, установлении новой квалификации, запрете занимать какую-либо должность, подаче заявления о выборе формы трудовой книжки — до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
  • В случае приема на работу и увольнения — не позднее рабочего дня после издания приказа.

При этом действует стандартное правило переноса: если последний день сдачи приходится на выходной или праздничный день, срок переносится на следующий рабочий день. Так в 2022 году о переводе на другую должность в апреле нужно сообщить не позднее 16 мая, так как 15 число выпало на воскресенье. Другой пример: если приказ о расторжении отдан в пятницу, отчет СЗВ-ТД нужно сдать в понедельник.

Куда и как отчитываться по СЗВ-ТД

Страховые компании сдают СЗВ-ТД в территориальное отделение ПФР по месту регистрации.

СЗВ-ТД можно представить в двух форматах – бумажном и электронном. Бумага актуальна только для страхователей, у которых за последний отчетный период зарегистрировано более 10 человек. Крупные работодатели обязаны отчитываться в электронном виде.

Порядок заполнения СЗВ-ТД

Сам отчет размещается на одном листе и включает в себя текстовую и табличную части. В текстовой части необходимо указать данные работодателя, застрахованного лица и даты подачи заявлений на изменение или сохранение формата трудовой книжки.

В случае страховщика-работодателя необходимо сообщить:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • наименование компании по документам или ФИО предпринимателя и частнопрактикующих специалистов по паспорту;
  • ИНН и КПП.

Если страхователь является правопреемником бывшего работодателя, который уже снялся с учета, он заполняет раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь»:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • наименование организации или ФИО учредителя;
  • ИНН и КПП.

О работнике должна быть предоставлена ​​следующая информация:

Если работник заявил, что в отношении него продолжат вести бумажную трудовую книжку или начнут фиксировать сведения в электронном виде, впишите в нужное поле дату подачи заявления.

Затем вы переходите к заполнению таблицы. Рассмотрим графики по порядку.

Форма СЗВ-ТД с 01.07.2021 — Елена А. Пономарева

В столбце 1 введите номер инцидента с персоналом. В столбце 2 введите дату этого события.

В столбце 3 введите код, соответствующий названию события:

  • «ПРИЕМ» — трудоустройство;
  • «ТРАНСФЕР» — перевод в другую локацию;
  • «ПЕРЕИМЕНОВАТЬ» — изменение наименования застрахованного работодателя;
  • «УСТАНОВЛЕНИЕ» — присвоение работнику новой профессии, квалификации, специальности;
  • «ПРЕРЫВАНИЕ» — прекращение;
  • «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)» — лишение права занимать должности или заниматься определенной деятельностью на основании приговора суда.

Графа 4 заполняется только для «северных» рабочих. Если они трудоустроены в районах Крайнего Севера, введите код «РКС», если они трудоустроены в районах, соответствующих районам Крайнего Севера, введите код «МКС».

В графе 5 укажите наименование должности, специальность работника и вид работы, на которую он принят или переведен, структурное подразделение. Запись должна совпадать с именами в списке персонала. Если работник повысил квалификацию, указывается его новый класс и звание по профессиональным стандартам.

В эту же графу необходимо внести сведения о том, что по решению суда работнику запрещено занимать определенные должности и заниматься определенной деятельностью. Запишите причину и продолжительность бана.

При переименовании организации необходимо заполнить и эту графу. Впишите в графу 5 формулировку о присвоении нового имени, как в рабочей тетради. Например, Общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра») с 09.07.2022 г переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Сесилия» (ООО «Сесилия»).

В графе 6 следует указать код выполняемой функции в соответствии с Общероссийским классификатором профессий. Код имеет вид «ХХХХ.Х», где первые четыре символа обозначают группу действий, а последний символ — контрольный номер. Externa имеет каталог значений, который поможет вам выбрать нужный код. Если у сотрудника несколько рабочих функций, введите код той, которая занимает больше всего времени.

В графе 7 укажите причину увольнения сотрудника. Он должен соответствовать ТК РФ или иным федеральным законам. Запись сделайте так же, как в рабочей тетради, без сокращений.

В графы 8, 9 и 10 внесите реквизиты документа, подтверждающего внесение изменений. Это наименование, номер и дата приказа, решения, приказа и т.д.

Форма проверяется и подписывается руководителем или его представителем по доверенности. Если у организации есть печать, она прикрепляется к соответствующему отметке. Электронная форма СЗВ-ТД должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если вам необходимо исправить сведения о сотруднике, внесите в графу 11 соответствующую строку «Х» и заполните следующую строку исправленными данными.

Сдавайте электронные отчеты онлайн. Extern дает вам 14 дней бесплатно!

Новое в СЗВ-ТД с 08.11.2022 — Елена Пономарева