Как проходит инкассация наличных денег
#Читайте дальше будет интересно
Рассказываем о том, что такое инкассация, каких она бывает, какие организации ею занимаются и почему это выгодно для бизнеса.
Содержание статьи
Что такое инкассация денег
Когда покупатели оплачивают товары, работы или услуги наличными деньгами, выручка аккумулируется в кассах. Далее перед бизнесом стоит задача перевести деньги на расчетный счет. Это важно по нескольким причинам:
В каждой торговой точке существует лимит на сумму наличных денег, которую можно хранить в кассе.
На расчетном счете должно быть достаточно средств для оплаты поставок, выдачи заработной платы и уплаты налогов.
Наличные, хранящиеся вне банка, могут красить.
Инкассо – услуга, гарантирующая сохранность денег в банке. Процесс происходит так:
К производству приезжает автомобиль с бригадой каксаторов.
Сотрудники инкассации принимают наличные деньги, проверяют документы, доставляют грузы в кредитную организацию.
Сотрудники банка подсчитывают средства клиента. При совпадении суммы и отсутствии фальшивых купюр банк утверждает денежную операцию и перечисляет средства на расчетный счет.
Вы можете снять деньги самостоятельно — например, лично отнести в банк или перевести через банкомат. Но тут есть слушать: переводить большие сумы через банкомат для бывалых, да и ходит в людных местах с сумкой денег опасно. Кроме того, в сообщении садаче наличности вы тротите свое время.
В Альфа-Банке есть служба инкассации и несколько вариантов самовывоза. Самовывоз в Альфа-Банке организован так, чтобы ваши средства были под защитой.
Кто и как производит инкассацию
Перевозка денег обычными конкассаторскими службами или банками, в хорошем есть свой отдел конкассации. Для выездов используют броневики. Перед простым получением на работу, особенностями и кассами перед представлением на работу. Подготовка включает правовую, физическую, пожарную и техническую подготовку. В ходе работы специалисты также проходят обучение, сдают нормативы, участвуют в конкурсах.
Работники службы инкассации выезжают на ротури бригами. В состав каждой бригады входит несколько сборщиков и водитель. Перед вейджом работники представления инструктаж, производитель оружия, рации, бронежилеты. Бригада может приезжать по расписанию или по вызову — в зависимости от установленных договором правил.
Работа коллекторских служб регулируется Федеральным законом № 395-1-ФЗ «О банках и банковской деятельности».
Что входит в обязанности службы инкассации
Коллекторские службы не только доставляют выручку в банки, но и предоставляют другие услуги:
доставлять наличные из банка клиенту;
перевозят денежные средства между продажами клиента;
перевозят документы, ценные бумаги, драгоценные металлы.
Поскольку сборщики приняли груз, они несут за это материальную, административную и уголовную ответственность. Во время сбора они следят за обстановкой, чтобы не допустить ограбления. Если с грузом что-то случится, по правилам договора служба инкассации возместит убытки.
Как организовать инкассацию
Во-первых, необходимо выбрать организацию, оказывающую такую услугу, заключить с ней договор, а также соблюсти некоторые правила и технические требования.
Подписание договора
Коллекторское соглашение может быть двухсторонним или трехсторонним.
Он заперт между клиентом и банком. В этом случае услуги банка занимаются перевозкой купюр, проверкой купюр на подлинность, пересчетом и перечислением денежных средств на расчетный счет.
Он заключается между клиентом, банком и сторонней инкассаторской службой. Инкассаторская служба отвечает только за доставку денег, остальную работу выполняет банк.
Без лица: водитель инкассации рассказывает правду о работе
Подписать договор конкассации могут выбые финансовые, кредитные, торговые онгазиции, а также индивидуальные примениматели.
Помещение для передачи денег
Передавать выручку конкассатору можно только в оборудовании, которое запирается изнутри. Это помещение должно быть подготовлено заранее.
Пакеты для упаковки наличных
Для инкассации хорошо смум наличных или программы специальные инкассаторские мешки, которые предоставляются кредитной организацией или компанией-перевозчиком. Для меньших сумм используют одноразовые безопасные пакеты из прочного пластика. После заполнения пакета, вы будете его склеивать. После этого пакета его уже невозможно открыть, не повредив. Когда деньги поступают в банк, сотрудники проверяют целостность упаковки.
Порядок инкассации
Инкассаторы деньги не считают, а только принимают и проверяют сопроводительные документы. Пакуйте наличные деньги и заполняйте документы причитающиеся бухгалтеру или кассиру. Если в документах будет ошибка, инкассатор не сможет принять деньги, но за вызов придется заплатить. Чтобы не сделать бригаду «пустой», заранее позаботьтесь о нескольких вещах:
узнать имя инкассатора, а когда он приедет, проверить паспорт и доверенность на перевозку денег;
пересчитать выручку и оставить необходимый минимум в кассе;
пересчитать какассируемую сумму, разложить купюры по номиналу, а монеты пересыпать в простой целлофановый пакет;
заполнитель сопроводительных документов: препроводительную ведомость, квитанцию о приеме денег, накладную;
упакуйте всю сумму в сейф-пакет вместе с транспортной накладной;
накладную передайте работнику службы инкассации;
квитанцию о приеме денег, которая подписывается коллектором, оставляете сами;
документы должны быть подписаны и скреплены печатью обеих сторон.
Бухгалтерский учёт
Если ваша компания ведёт бухгалтерию в упрощённой форме, то чек в учётных документах. Если у вас полный бухгалтерский учет, то инкассо должно быть оформлено в учетных записях:
Передача наличных денежных средств инкассатору
Зачисление денег на расчётный чёт
Как это — Инкассация
Комиссия банка за прием и перевод денег
Дебет 57 — кредит 50 Основания для записи — приходной кассовый ордер.
Дебет 51 — кредит 57.
Дебет 91.2 — кредит 51 Основание для записи — банковская выписка.
Как организовать самоинкассацию
Вид инкассации может быть выбран в зависимости от суммы снятия и частоты его перечисления в кредитную организацию. Например, вы можете подать заявку на самовывоз. Альфа-Банк предлагает три варианта:
Церез Банкомат Альфа-Банка . Удобно для частых и небольших переводов. Если ваши курьеры находятся в разных точках города, им больше не нужно сдавать квитанцию в офис. Вы получаете код самовывоза в интернет-банке и передаете его сотрудникам. С его помощью они смогут переводить наличные на расчетный счет через банкоматы Альфа-Банка.
С помощью Альфа-Сейфа. Alfa-Safe — это сложное электронное устройство, которое устанавливается в вашем магазине, офисе или гостинице. Устройство принимает деньги и тут же переводит их на ваш счет. Банкноты, попавшие внутрь, становятся собственностью банка. Кредитная организация предлагает наполняемость и работоспосность продавач онлайн. Когда сейф полон, банк отправляет сборщиков, если устройство требует ремонта — направляет ремонтников.
С помощью персонального банкомата от Альфа-Банка. Как и Альфа-Сейф, персональный банкомат устанавливается на вашей территории и выполняет те же функции. Отличие в том, что он имеет больший размер. Это значит, что вы сможете вносить большие суммы, а сборщики будут приходить намного реже.
Сколько стоит инкассация
Стоимость инкассации определяется условиями договора. В типовых банках есть тарифы, койтов частой вейдзов и вышитый консассируемых сумм. Также кредитная организация может предложить постоянному клиенту индивидуальный договор.
Стоимость услуги инкассации от Альфа-Банка складывается из фиксированной цены выезда бригады и процента от инкассированной суммы. Цена выезда варьируется от 800 до 1000 рублей, а процент — от 0,1 до 2%. При самокассации через сайф или личный банкомат клиент платит только процент от переводимых средств — 0,28% (но не менее 37 000 рублей в месяц). Само устройство устанавливается и обслуживается бесплатно.
Мы рады приветствовать вас на страницах нашего сайта quality21.ru — надеемся вам понравилась эта статья и вы поделитесь ею в социальных сетях!