Как открыть бухгалтерскую фирму

Как открыть бухгалтерскую фирму? Сначала разработайте бизнес-план, рассчитайте размер первоначального капитала, определите все плюсы и минусы. Узнайте востребованность и перспективы данного вида деятельности.

Содержание статьи

Оказание бухгалтерских услуг

Востребованность бизнеса

Бухгалтерские услуги – перспективный и востребованный бизнес. Есть большое количество людей, для которых бухгалтерская и налоговая отчетность, да и просто все документы, это темный лес, и они совершенно не хотят лезть в эти дебри.

Человек может быть отличным профессионалом своего дела, но зарегистрироваться в качестве предпринимателя или составить простой отчет в налоговую кажется ему невыполнимой задачей.

У меня есть знакомые компании, которые не могут (не будут) сами составлять нулевые декларации. Они обращаются в компании, оказывающие бухгалтерские услуги, и платят 3000 рублей за 1 нулевой отчет. Они намного проще, удобнее и тише.

Несомненно, спросом будут пользоваться фирмы, предлагающие бухгалтерские услуги. Основными заказчиками являются индивидуальные предприниматели и небольшие ООО.

Компании (не все), где бизнес развивается нормально, предпочитают нанимать бухгалтера на постоянной основе. И в этом есть смысл: Кроме бухгалтерского и налогового учета, на бухгалтера можно повесить все — и кадровые, и кучу управленческих отчетов.

А вот с бухгалтерским аутсорсингом так не получится — компания будет выполнять только то, что оговорено в договоре. Заказчик хотел получить дополнительный отчет? Оплатить дополнительную услугу.

Крупные компании также обращаются в бухгалтерские фирмы, но в первую очередь ориентируются не на стоимость услуг, а на рекомендации и деловую репутацию фирмы. Получить крупного и прибыльного клиента для начинающей компании будет совсем непросто.

Как открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг

Прежде чем заняться оказанием бухгалтерских услуг, может возникнуть вопрос: нужно ли предпринимателю обладать знаниями профессионального бухгалтера?

Как и в любом деле, знание деталей — несомненный плюс, но не обязательный элемент. Вы можете доверить функцию контроля работы сотрудников высококвалифицированному бухгалтеру, главное в этом случае его найти. Стоимость заработной платы для такого специалиста – это минус.

Лицензирование

Нужно ли получать лицензию на оказание бухгалтерских услуг? Нет, не делай этого. Бухгалтерские услуги не лицензируются. Если вы решили оказывать аудиторские услуги, в этом случае требуется лицензия.

Какие разрешения необходимы для оказания бухгалтерских услуг? Никаких особых документов не требуется, обычная регистрация в налоговой инспекции, как предпринимателя или юридического лица, и все.

ООО или ИП

Какую организационно-правовую форму выбрать: ИП или ООО? Если у вас есть партнер(ы) в этом бизнесе, откройте ООО, чтобы выделить долю каждому.

Если партнеров нет, зарегистрируйте ИП:

штрафы за нарушения в 10 раз меньше;
учет не требуется;
нет проблем с выводом и использованием вырученных средств;
контролирующие органы всегда более лояльны к индивидуальным предпринимателям, чем к фирмам;
не нужен юридический адрес, место регистрации — регистрация предпринимателя;
легко зарегистрироваться и закрыть.

Налоговая система

Возможны три варианта налогообложения (патент для ИП, а также ЕНВД не используется при оказании бухгалтерских услуг):

обычная налоговая система;
упрощение «дохода»;
упрощение «доходы минус расходы».

Наиболее оптимальным вариантом оказания бухгалтерских услуг является упрощенная «доходная».

Кассовый аппарат

Если клиенты оплачивают бухгалтерские услуги наличными, возникает необходимость в кассовом аппарате.

Можно попросить клиента перевести наличные на расчетный счет в ближайшем отделении банка, чтобы не тратить деньги на кассы. Но это удобно, если банк находится в одном здании с вашим офисом. В противном случае клиент может уйти искать банк и больше не вернуться.

Номенклатура услуг

Какие услуги может предложить бухгалтерская фирма? Вот примерный список:

Составление первичных документов;
Бухгалтерский учет;
Подготовка и сдача нулевой отчетности;
Составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
Восстановление аккаунтов;
Разработка учетной политики;
Регистрация в организации;
Оплата;
Кадровый учет;
Консультирование.

Важно включить в предлагаемые услуги регистрацию ИП и ООО, причем для этого вовсе не обязательно нанимать юриста.

Это основные услуги, они часто оказываются вместе с юридическими услугами и аудиторскими услугами, а также делают печати, предоставляют юридические адреса, открывают банковские счета и так далее.

Персонал

Вам нужны следующие сотрудники:

Лицо, занимающееся регистрацией ИП и ООО в налоговой инспекции;
Курьеры;
Главный бухгалтер (помощник бухгалтера);
Бухгалтеры ведущих фирм являются наиболее важными сотрудниками.

Организации, оказывающие бухгалтерские услуги, должны нести ответственность за качество своих услуг. В случае ошибки бухгалтера у клиента могут возникнуть проблемы: штрафы, штрафы, блокировка расчетного счета и так далее. Клиент может подать претензию, расторгнуть договор, деловой репутации компании будет нанесен ущерб.

Поэтому важно разработать систему внутреннего контроля и наделить некоторых сотрудников такими полномочиями. Называть их можно по-разному: внутренние аудиторы, ревизоры, контролеры. Основная задача – контроль своевременности сдачи отчетов, правильности исчисления налогов и составления отчетности. Так будет дополнительный контроль за качеством услуг.

Как открыть бухгалтерский бизнес с нуля без опыта и специальных знаний

Если компания небольшая, такой контроль может осуществлять директор, заместитель или начальник бухгалтерии. То, что работодатель простит своему штатному бухгалтеру, он не простит организации, оказывающей бухгалтерские услуги:

Утерянные первичные документы подлежат восстановлению;
Компенсировать расходы на дополнительные налоги и штрафы.

Многие компании, оказывающие бухгалтерские услуги, страхуют свою ответственность перед клиентом.

В компанию потребуется еще один специалист – это системный администратор, без него не обойтись. Желательно, чтобы он разбирался в бухгалтерских программах и обеспечивал бесперебойную работу бухгалтеров. Системного администратора можно вызвать только в случае возникновения проблемы.

Аренда офиса

Многие эксперты рекомендуют арендовать офис недалеко от налоговой инспекции. Это имеет смысл, но ни в коем случае не является обязательным условием. Главное, чтобы офис находился в приличном месте: рядом с остановками, парковками, и не в промзоне или спальном районе, а, например, в бизнес-центре.

С чего начать бухгалтерский бизнес

И офис должен выглядеть прилично: если не роскошно, то с ремонтом и обычной мебелью, чтобы клиенту было удобно (и сотрудникам тоже).

Размер офиса зависит от количества сотрудников. Желательно (не обязательно на начальном этапе) иметь отдельную комнату, где менеджер может общаться с клиентами в приватной обстановке. Для этого отлично подойдет коворкинг – аренда рабочего места, а не офиса целиком, с мебелью, оргтехникой, интернетом, чаем/кофе.

В коворкинге обязательно должна быть переговорная. Да, за это нужно платить, но обычно цена не высока и первый час бесплатно. Обязательно узнайте, есть ли в вашем городе коворкинг. Посмотрите на условия, возможно, это лучший вариант, чем офис.

Есть бюджетные кооперативные места с бесплатными часами посещения, а есть такие, где первый день бесплатный.

Развитие бизнеса

Для успешного развития бизнеса вам нужны клиенты, и вам нужно привлекать их с помощью рекламы. Для этого подходят следующие методы:

Продвижение бренда — создайте бренд, например, назовите компанию «Профессиональный бухгалтер» и сделайте это название узнаваемым в вашем городе (вывески, реклама, визитки, брошюры и т.д.);
Интернет-маркетинг — создание сайтов;
Реклама в городе — реклама в местных газетах, на сайтах, на ТВ.

Несмотря на бурное развитие Интернета в стране, малый бизнес плохо продвигает себя в Интернете. У многих компаний нет ни самой простой страницы-визитки с контактами и минимумом информации о себе, ни сайтов, чтобы их вообще не было.

Клиенту так удобно: зайти на сайт, посмотреть цены, перечень предлагаемых услуг, контакты, направления. С помощью сайта клиент может легко оплатить услуги: банковской картой или электронным кошельком. Если на сайте есть полезные тематические статьи, это еще один плюс. Информация на сайте должна быть актуальной и достоверной.

Это основные моменты, как открыть бухгалтерскую фирму. Начните с написания бизнес-плана бухгалтерских услуг.

Мы рады приветствовать вас на страницах нашего сайта quality21.ru — надеемся вам понравилась эта статья и вы поделитесь ею в социальных сетях!