Инструкция: как правильно изменить фамилию в трудовой книжке

Инструкция: как правильно изменить фамилию в трудовой книжке

Обстоятельства изменения определяются законодательным органом. Граждане РФ старше 14 лет меняют данные самостоятельно при наличии уважительных причин (до 14 лет — родители). Функции действий при изменении регулируются Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ. Причинами изменения являются:

1. Собственное желание. Чаще всего из-за сложного или неблагозвучного произношения или религиозных взглядов.
2. Свадьба. Фамилия исправляется, если есть документы о браке.
3. Развод. Компенсация — при вручении документов о разводе.

На основании каких документов меняют данные в трудовой книжке

С 09.01.2021 изменился порядок ведения и хранения трудовых книжек — вступил в силу новый приказ Минтруда № 320н. Стандарт отменяет действие Постановления Правительства № 225 от 16.04.2003, Постановления Минтруда № 50 от 24.06.1994, № 69 от 10.10.2003 и Приказа Минтруда от 31.10.2016 № 588н. Кроме того, утверждены новые формы Закона о труде и приложения к нему, но, в отличие от обновленного порядка, измененные формы документов должны применяться только с 01.01.2023.

Перечень документов, в которых указывается, как должны быть изменены фамилия, дата и другие сведения на титульном листе, установлен приказом Минтруда от 19 мая 2021 года № 320н. Пунктом 7 утвержденной им инструкции определяется список подтверждающих документов:

• паспорт;
• свидетельство о рождении;
• свидетельство о браке или разводе;
• документы, подтверждающие изменение (с указанием номера и даты).

Наличие этих бумаг позволит специалисту по кадрам внести информацию в трудовую книжку сотрудника.

Эксперты «КонсультантПлюс» проанализировали, можно ли носить тройную фамилию. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как писать заявление о необходимости исправить Ф.И.О.

Работодатель вносит запись о смене фамилии в трудовую книжку. Для постановки на учет организация просит работника обратиться в письменной форме с просьбой об изменении записей. Утвержденного теста нет. Формат обращения произвольный.

Приложение содержит следующую информацию:

1. Название организации-работодателя, должность и ФИО руководителя.
2. Должность и ФИО работника работника.
3. Дата, когда был сделан запрос.
4. В середине следующей строки находится слово «заявление».
5. Текст запроса приведен ниже.
6. После текста сотрудник подписывает и расшифровывает его.

Документация должна быть приложена к заявке на изменение.

Директор ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛУР»

от бухгалтера Викторовой В.В.

Как исправить запись в трудовой книжке?

В связи с вступлением в брак и сменой фамилии с Викторовой на Никанорову прошу внести изменения в трудовую книжку и другие кадровые документы.

1. Копия свидетельства о браке.
2. Копия паспорта.

Как внести изменения в трудовую книжку

Поступление регулируется приказом Минтруда № 320н: в пункте 7 указано, как должна быть исправлена ​​фамилия в трудовой книжке в связи с замужеством или по другой причине. Запись производится на 1-й (титульной) странице.

1. Существующая запись с предыдущей информацией перечеркнута одной чертой.
2. Рядом с зачеркнутой добавляется новая информация. Делается это над столбом, рядом с ним, под столбом — момент законом не регламентирован. На внутренней стороне обложки в документах указано — обоснование регулировки. Строгие формулировки не одобряются. Альтернатива «Фамилия в трудовой книжке изменена на основании свидетельства о браке…». Работодатель указывает номер основного сертификата и дату.
3. Запись на внутренней стороне обложки подтверждается работодателем или уполномоченным им лицом (с распечаткой) с указанием даты.
4. Работодатель ставит печать учреждения или печать кадровой службы (при наличии). Печать не должна перекрывать сделанные записи.

Все надписи сделаны разборчиво, без сокращений.

Вот пример, как правильно поменять фамилию в трудовой книжке в 2022 году:

А вот пример того, как написать в личном листе кадрового учета о смене фамилии в связи с замужеством — аналогично ТС, в личном листе внесите следующую запись:

Как исправлять фамилию из-за ошибки кадровика

Ошибки при написании личной информации не редкость. Причина — аудиозапись, невнимательное прочтение паспорта. Расхождение в личных данных приведет к дальнейшим проблемам при назначении пенсии. Сотрудник должен подтвердить право собственности на торговый центр в судебном порядке (Постановление Правительства РФ № 1015 от 02.10.2014 в редакции от 11.03.2021).

Ошибки устраняются работодателем как:

• сделать ошибку;
• является действительным.

Первый вариант используется, если сотрудник находится на руках у работника, и у него есть возможность отправить документ работодателю для исправления.

Изменение фамилии в трудовой книжке

Второй вариант возможен при предъявлении официального документа от работодателя, ранее нарушившего правильность оформления. Возможным подтверждающим документом для исправления является справка от компании, допустившей ошибку, на бланке с подписью руководителя, заверенной печатью.

Законодатель четко не определяет алгоритм исправления ФИО на титульном листе. Правила, утвержденные приказом Минтруда № 320н, прямо не регламентируют способ исправления ошибок в фамилии. Но из них следует возможный алгоритм:

1. Для исправления ФИО в книге с другими записями неверные сведения необходимо зачеркнуть. Рядом написаны правильные.
2. Исправления производить ручкой со светостойкой и водостойкой пастой черного, фиолетового, темно-синего цвета. Использование корректирующего ножа или ножа для удаления заусенцев не допускается.
3. Неверная запись зачеркивается одной сплошной чертой. Рядом указаны правильные данные и ссылка на реквизиты документа, являющегося основанием для исправления. В любом случае информация корректируется при предъявлении подтверждающих документов (например, паспорта, свидетельства о браке или расторжении брака).

Вот пример смены фамилии — запись в трудовой книжке 2022 года с ошибкой работодателя:

В 1996 году окончила Норвежский педагогический институт по специальности учитель английского и русского языков. В 2003 году окончила Московскую академию права и управления по специальности «юриспруденция». В 2007 году окончила РАНХиГС по специальности «Менеджмент в области менеджмента