Согласно закону 54-Ф3 «О применении ККТ» розничную торговлю и услуги в России можно осуществлять только с применением контрольно-кассовой техники онлайн.
Если предприниматель работает на упрощенной системе налогообложения, то он тоже должен применять онлайн-кассу. 1 июля 2021 года закончилась отсрочка для тех индивидуальных предпринимателей, которые торгуют продукцией собственного изготовления, занимаются оказанием услуг без работников по трудовым договорам.
С помощью онлайн-касс сохраняется и передается в налоговые органы через оператора фискальных данных сведения о совершенных покупках: наименования товаров, время, ФИО кассира, цена, общая стоимость. В общей сложности более двадцати единиц информации. Может показаться, что online-кассы усложняют рабочий процесс индивидуального предпринимателя. Но это только на первый взгляд.
С приходом контрольно-кассовой техники нового поколения вести кассовые операции ИП на упрощенной системе налогообложения стало намного проще:
- Онлайн-касса для упрощенки помогает предпринимателю делать анализ продаж. К примеру, умная касса нового поколения отследит статистику работы торговой точки. И к тому же за этим процессом можно следить удаленно. Изучение данных покажет, какие товары являются более популярными, а какие менее популярными, напомнит о закупке, сформирует отчет о продажах на любую выбранную дату.
- Сокращается количество бумажной работы: не требуется формировать отчёт и вести журнал кассира, не надо ежедневно заполнять в журнале показаний счётчиков ККМ эти цифры.
- Предпринимателю удобно контролировать бизнес: в любой момент времени и на любом устройстве он может проверить объем выручки, сумму среднего чека и сделанные возвраты;
- Покупателям легче вернуть деньги за товар, имеющий брак. Онлайн-касса выдаст фискальный чек, покупатель предъявляет его продавцу и делает возврат бракованного товара. Если даже чек потерян, то его копию хранит виртуальная база в интернете. Если возникает необходимость, его распечатывают. А вот акт на возвращённые средства покупателю уже заполнять не надо.
- Регистрация аппарата не требует посещения налоговой инспекции и заключения договора на техобслуживание, как раньше.
- Фискальный накопитель меняется реже.
- Уменьшается количество налоговых проверок.
Ведение бизнеса стало прозрачным. Теперь налоговая может сама наблюдать за:
- прохождением денег через организацию;
- тем, как ведутся дела предпринимателем;
- тем, какое количество налогов стоит ожидать от маркета, ателье или пиццерии.
Раньше налоговой приходилось проводить проверку торгового оборота, сверяя налоговую отчетность и первичные документы в ходе камеральной или выездной проверки. Сейчас достоверная информация приходит через онлайн-кассу.
Разрешено не применять ККТ онлайн некоторым категориям индивидуальных предпринимателей на упрощенке.