Справка-вызов, чтобы получить учебный отпуск
Сотрудники, которые учатся и работают, могут взять дополнительный отпуск во время сессии. Для его получения необходимо предоставить работодателю справку о вызове.
— это документ из учебного заведения, подтверждающий, что обучающийся должен явиться в учебное заведение для сдачи экзаменов, защиты курсов, диплома и так далее
На рабочем месте необходимо предъявить справку – это будет одним из оснований для получения учебного отпуска.
Содержание статьи
Условия предоставления отпуска
Работники имеют право на учебный отпуск по закону. Этот вопрос регулируется статьями Трудового кодекса Российской Федерации. Некоторые работодатели не поощряют, некоторые не разрешают вообще. Есть юридические тонкости, давайте разбираться.
Для выпуска на учебу необходимо выполнение трех основных условий:
- Студент должен получить текущий уровень образования в первый раз
Если студент уже учился на бакалавриате и повторно поступил на другую специальность, он не может претендовать на нерабочие сессии. В этом случае вопрос решается соглашением, если рассматриваемых пунктов нет в коллективном договоре. Исключением является случай, когда сам работодатель отправляет на обучение.
- Учреждение, в котором учится студент, должно быть аккредитовано
Если учебное заведение не аккредитовано, работодатель может на законных основаниях отказать в предоставлении отпуска. Такие случаи могут быть указаны в трудовом договоре.
Студенты с академической задолженностью не имеют права на учебный отпуск. Тот, кто проходит сеансы без хвоста, считается успешным.
Форма обучения не влияет на возможность выезда на сессию, но этот фактор влияет на оплату. Отпуск оплачивается, если работник учится заочно или заочно. Студентам очной формы обучения заработная плата не компенсируется.
Чтобы отправиться в отпуск, не нужно никуда ехать и ходить по офисам.
- Чтобы написать заявление. В законе не указаны сроки подачи заявления, поэтому вы можете написать его до начала сессии.
- Заказать аттестат о профессиональном образовании по месту учебы. Студент заказывает справку в секретариате учебного заведения. Это необходимо сделать до начала сеанса. Важный нюанс: расписание и расписание сеансов необходимо согласовать до заказа сертификата. Многие учреждения принимают заявки онлайн, нужно зайти на сайт и заполнить форму. За подробностями обращайтесь в деканат или к методисту, занимающемуся данным вопросом.
Работник может получить отпуск только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Если работник работает по совместительству, он должен продолжать работать в течение сессии или брать отгулы за свой счет.
Сколько может длиться учебный отпуск
Сроки установлены законом:
| Программы | Статья ТК РФ | Оплаченный | Неоплачиваемый |
| Аккредитованные программы послесреднего профессионального образования | Статья 174 | Для заочников и заочников: Сессии для 1 и 2 курсов — 30 дней; последующие курсы — 40 дней; государственная аттестация — не более 2 месяцев. | Вступительные экзамены — 10 дней; Полный рабочий день: сессии — 10 дней; государственная аттестация — не более 2 месяцев. |
| Аккредитованные программы бакалавриата, специалитета и магистратуры | Статья 173 | Студенты-заочники и студенты-заочники: Сессии за 1 и 2 курсы — 40 дней, последующие курсы — 50 дней; государственная аттестация — не более 4 месяцев. | Вступительные экзамены -15 дней; Очная: сессия — 15 дней; выпускная работа и госэкзамены — 4 месяца; государственные экзамены — 1 месяц. |
| Аспирантура, ординатура и ассистентура | Статья 173.1 | 30 дней; 1 день в неделю половинная оплата; получение степени магистра – 3 месяца, докторантуры – 6 месяцев. | По желанию работодателя на последнем курсе обучения — не более 2-х дней в неделю. |
| Аккредитованные программы базового или общего среднего образования | Статья 176 | Государственная аттестация: базовая — 9 дней; средний — 22 дня. |
Как выглядит справка-вызов
Справка составляется по форме, установленной приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368. Документ состоит из двух частей, разделенных разрывной линией: разговорной и конфирмационной.
Учебный отпуск
Форма вызова справки, дающая право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере высшего образования, по согласованию с органами федерального органа исполнительной власти, осуществляющими функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере общего образования.
Справка содержит следующую информацию:
- наименование организации, ФИО руководителя, которому направляется справка;
- номер статьи Закона о труде, по которой предоставляется отпуск;
- отделение и курс;
- по какому поводу выдается свидетельство, например в связи с защитой диплома;
- даты и количество дней, необходимых работнику для сдачи сессии, государственных экзаменов и т.п;
- название учебного заведения;
- данные об аккредитации (сведения не указываются при отсутствии аккредитации);
- дата и номер выдачи сертификата;
- ФИО и подпись руководителя;
- печать учебного заведения.
Вышеуказанные данные можно найти в основной части справки, во второй части указываются сведения о том, что работник фактически находился на обучении в период отпуска.
Пример сертификационного собеседования в ТГУ
Если все условия соблюдены, а работодатель все равно отказывается, он нарушает закон. Информацию о ваших правах можно найти в главе 26 ТК РФ. Изучите статьи Закона о труде, регулирующие предоставление студенческих отпусков, чтобы ссылаться на них в случае отказа. Получайте образование и знайте свои права!
Справка-вызов на дистанционном обучении
Дистанционное обучение – это технология, а не форма обучения. Вы можете учиться экстерном очно, заочно и заочно. Это означает, что студенты дистанционного обучения имеют такое же право на учебный отпуск, как и все остальные. Преимущество дистанционного обучения в том, что вы можете пройти сессию дома и при этом легально не ходить на работу. Занятия проходят онлайн, все, что вам нужно, это компьютер и стабильное интернет-соединение.
Наши специалисты оформят справку о звонке.
Хотите попробовать онлайн-обучение? Оставьте заявку, наш менеджер бесплатно проконсультирует по любому вопросу.