Отпуск без сохранения заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия

Сотрудники часто берут отпуск за свой счет. Это простая процедура в кадровом учете, но когда речь заходит о том, как оформить отпуск без ведения в 1С 8.3 Бухгалтерия, возникают вопросы. Это и понятно: в программе нет кадрового документа, отражающего отпуск без содержания, но он должен быть отражен в:

документ Заработная плата ;
отчет Время список ;
отчет в ПФР Информация о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ .

О том, как оформить отпуск за свой счет в 1С 8.3 Базовая и Бухгалтерия ПРОФ, максимально автоматизировать заполнение этих документов и отчетов, читайте в нашей статье.

Статья актуальна до версии 3.0.68. С этой версии введен стандартный документ Отпуск без сохранения оплаты в разделе Заработная плата и кадры — Персонал — Кадровые документы — кнопка Создать — Отпуск без сохранения оплаты .

Содержание статьи

Способы оформления отпуска за свой счет в 1С 8.3 Бухгалтерия базовая и ПРОФ

8 ноября Михайлов П.А написал заявление на отпуск за свой счет с 12 по 21 ноября.

Требуется отразить в 1С 8.3 отпуск без сохранения заработной платы.

Работники имеют право на неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Работодатель обязан предоставить отпуск работнику по его желанию продолжительностью до 14 дней в году (ст. 128 ТК РФ).

В 1С 8.3 Бухгалтерия есть несколько способов устроить праздник за свой счет:

создать отпускной документ с нулевой оплатой отпуска;
создать доначисление Отпуск без сохранения зарплаты и отразить это начисление в документе Зарплата ;
не создавать никаких дополнений в программе, а рассчитать заработную плату с учетом отпуска без сохранения заработной платы.

Из всех перечисленных способов оптимальным является первый – через создание документа Праздник. Он автоматически позволяет, за исключением мелких исправлений:

рассчитать заработную плату с учетом дней неоплачиваемого отпуска;
отражать дни отпуска в табеле учета рабочего времени (Т-13) ;
отразить праздничные дни в отчете Информация о страховом стаже застрахованного, СЗВ-ЭТАП .

Как в 1С 8 3 отразить и провести отпуск без сохранения заработной платы

Оформить отпуск без сохранения зарплаты документом Отпуск, раздел Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Отпуск .

Отпуск без сохранения заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия

В документе введите:

from — дата создания документа, при этом программа не позволит установить дату позже, чем за три дня до начала отпуска, а для праздников за свой счет — это не имеет значения;
Отпуск с _ по является периодом отпуска без сохранения содержания.

Нажмите на ссылку Earned, чтобы открыть форму расчета отпускных. Так как документ предназначен для заработка очередного отпуска, программа автоматически рассчитает и периодизирует сумму для выплаты отпускных. Чтобы сбросить транзакции, удалите значение в столбце Сумма .

Поля Начислено, НДФЛ и К уплате обнуляются.

Движения по регистрам

Рабочее время сотрудника

Документ формирует движения по регистру накопления Рабочее время сотрудников :

Заработок — основной отпуск, будет отражен в табеле учета рабочего времени;
Время (дней) — 8.00 — в это время заработная плата не начисляется;
Время (часы) — 64.00.

Параметры сервисных периодов для ПФР

Документ формирует движения по регистру сведений Параметры сервисных периодов ПФР :

Начало — 12.11.2018 — первый день праздника;
Окончание — 21.11.2018 — последний день отпуска;
Сотрудник – работник, которому оформлен отпуск;
Вид стажа ПФР — Пребывание в оплачиваемом отпуске — устанавливается автоматически и не подлежит редактированию в данном документе, но период будет включен в отчет СЗВ-ЭТАП, что нам и нужно.

После заполнения и проверки документа «Отпуск» нажмите «Отпуск без оплаты.

Начисление заработной платы и страховых взносов с учетом отпуска

В конце месяца при расчете заработной платы в Зарплатном документе будет автоматически учитываться время нахождения работника в отпуске без содержания.