Оглавление:
- Порядок подтверждения юридического адреса
- Подтверждение юридического адреса путем подачи сопроводительного письма и копий документов на юридический адрес
- Подтверждение юридического адреса путем подачи заявления по форме Р13014
- Документы для подтверждения юридического адреса
- Сопроводительное письмо о подтверждении юридического адреса
- Помощь в подтверждении юридического адреса
Подтверждение юридического адреса в ФНС удостоверяет достоверность адреса нахождения организации, а именно место нахождения постоянного исполнительного органа компании. Подтвердить юридический адрес нужно при получении уведомления от налоговой о необходимости предоставить достоверную информацию. Кроме того, такая потребность появляется при внесении в единый реестр сведений о недостоверном адресе местонахождения.
Содержание статьи
Порядок подтверждения юридического адреса
Как удостоверить адрес нахождения организации для ФНС? Подтверждение юридического адреса возможно с помощью двух методов:
- Способом направления сопроводительного письма и документации на официальный адрес.
- Подачей заявления по форме Р 13014.
Ниже расскажем, какой метод и какой ситуации лучше применять.
Подтверждение юридического адреса путем подачи сопроводительного письма и копий документов на юридический адрес
Если в компанию пришло требование от налоговой об обязанности направления достоверной информации и тридцать дней с даты получения еще не истекли, действуйте следующим образом.
- Составьте сопроводительное письмо.
- Сформируйте копии документов на официальный адрес нахождения. К таковым относятся копии арендных соглашений; документ, удостоверяющий право собственности; выписка из единого реестра; бумаги, подтверждающие оплату аренды; гарантийное письмо и другие. Количество необходимых бумаг зависит от наличия необходимых документов в вашей ситуации по аренде.
- Па факту подготовки документации, нужно подать комплект бумаг в МИФНС России № 46 по г. Москве. Сдать документы может как лично руководитель, так и другой человек по стандартной доверенности от юридического лица. Возможно почтовое направление сведений.
Требования налоговой об обязанности предоставления достоверной информации направляются на юридический адрес фирмы, а также приходят по адресу места жительства руководителя и учредителей организации.
Помните, что с помощью данного метода можно подтвердить лишь достоверный адрес фактического нахождения. В случае истечения срока арендного договора, а новое соглашение еще не заключено, либо компания еще не сменила место нахождения, использовать этот способ не следует.
Подтверждение юридического адреса путем подачи заявления по форме Р13014
Если в организацию не поступало уведомление от налоговиков и ФНС уже внесла данные о недостоверном адресе, нужно обратиться в инспекцию. В целях подтверждения местонахождения юридического лица нужно оформить заявление по форме 13014 и направить его в налоговую. К заявлению прилагается комплект документов, подтверждающий юридический адрес. В заявлении требуется указать адрес, указанный в едином реестре. Если необходимо, можно уточнить место нахождения, добавив информацию об этаже, комнате или офисе.
Документы для подтверждения юридического адреса
Чтобы подтвердить подбор юридического адреса, нужно вместе с сопроводительным письмом направить в налоговую следующую документацию:
- Сопроводительное письмо
- Соглашение об аренде в копии (если аренда происходит по соглашению о субаренде, необходимо приложить договор субаренды);
- Приложите в копиях акты передачи, экспликация, документацию, которая удостоверяет оплату по арендному договору (если имеется);
- Свидетельство, подтверждающее право собственности в копии либо выписку из единого реестра;
- Копию уведомления, пришедшего от налоговой службы.
При необходимости подтверждения достоверного адреса при подаче формы 13014 дополнительно представьте:
Заявление по форме Р13014 (должно пройти обязательное заверение у нотариуса, при электронной подаче нужно заверить с помощью ЭЦП);
- Решение единственного участника ООО либо протокол внеочередного общего собрания участников.
Сопроводительное письмо о подтверждении юридического адреса
Для налогового органа нужно оформить сопроводительное письмо, подтверждающее достоверное местонахождение организации. Оно составляется в произвольной форме, однако нужно, чтобы в письме содержались указанные сведения:
- Реквизиты организации;
- Исходящий номер письма Федеральной налоговой службы;
- Удостоверение того факта, что адрес полностью достоверный;
- Список прилагаемой документации.
Образец сопроводительного письмо, направляемого в налоговый орган:
6.Помощь в подтверждении юридического адреса
Компания «Добро Адрес» https://adresa24.ru/оказывает дополнительные услуги по оформлению документов для открытия фирмы и заключения соглашений для отправки документации.