Как сдавать СЗВ-ТД на совместителей в 2022 году
#Читайте дальше будет интересно
Отчетность в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД является обязательной уже более двух лет. Однако вопросы при оформлении документации у кадровиков все равно возникают. Наиболее распространенные из них касаются неполного рабочего времени и совмещения, а также сроков подачи форм. Кроме того, грамотный учет содержит множество других нюансов, обо всем этом читайте в этой статье.
- Комплектует СЗВ-ТД для совместителей в 2022 г
- Внешние сотрудники на неполный рабочий день
- Внутренние сотрудники на неполный рабочий день
- Как отразить в СЗВ-ТД, если внешний совместитель стал основным сотрудником
- Когда и где сдавать СЗВ-ТД на совместителей
- Различия между одновременностью и одновременностью
Полное сопровождение от зарплатного бухгалтера + бизнес-ассистент от 2100 рублей в месяц
Содержание статьи
Заполнение СЗВ-ТД на совместителей в 2022 году
Согласно Закону № 27-ФЗ все страховые компании на территории Российской Федерации обязаны предоставлять данные персонифицированного учета в контролирующие органы. В частности, отчет СЗВ-ТД необходимо сдать на всех работников, с которыми заключены или расторгнуты трудовые договоры. Основным документом, устанавливающим порядок заполнения формы, является Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. № 730 р.
Так как трудовой договор заключается с совместителями при приеме на работу, они автоматически подпадают под эту процедуру, то есть должны быть отражены их данные. При этом запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносится основным работодателем по заявлению работника.
Отчетность может сдаваться в электронном и бумажном виде, в зависимости от численности сотрудников компании. Так, если трудоустроено более 10 человек, становится обязательным направление СЗВ-ТД в электронном виде, если 10 и менее – можно на бумажном носителе.
Закон не регламентирует, как обозначить совместительство в бумажном варианте – это остается на усмотрение работодателя. В письме № Б-6181-19/10665-20 от 05.03.2020 (раздел 9) ПФР рекомендует отражать факт работы по совместительству в графе «Должностная функция». Это можно сделать как в скобках после указания должности, так и просто добавив «неполный рабочий день». Все остальные данные заполняются как по основному сотруднику.
В каких случаях необходимо подавать форму СЗВ-ТД? Это делается, если:
- Заключение трудового договора (прием на работу нового работника)
- Сотрудник сменил должность или место работы
- Прекращение трудового договора (увольнение работника)
- Суд принял решение о запрете занимать должность или заниматься определенной деятельностью в отношении работника
- Произошли кадровые изменения (повышение квалификации, переименование должности или компании, отмена каких-либо решений)
- Работник подал соответствующие заявления (форма для ведения трудовой книжки, с просьбой о выписке)
Это означает, что информацию нужно подавать не каждый месяц, а только после вышеупомянутых событий.
В сочетании форма СЗВ-ТД будет выглядеть так.
Корректирующая (отменяющая) форма СЗВ ТД
Пример заполнения формы СЗВ-ТД для совместителей
Также следует помнить, что все изменения в профессиональной деятельности совместителя вносятся основным работодателем в его трудовую книжку.
Внешние совместители
Внешними совместителями признаются работники, которые сотрудничают с несколькими разными работодателями – закон их в этом не ограничивает. Каждый из работодателей, если заключен трудовой договор, обязан внести данные совместителя в отчет СЗВ-ТД.
Заполняется, как описано выше: На бумажном бланке совмещение должностей указывается либо в скобках, либо рядом с названием должности.
Важно: СЗВ-ТД используется только для внешнего совместителя в случае кадровых изменений. В том случае, если он подает заявление на оформление трудовой книжки, ответственность за отчетность несет основной работодатель.
Образец заполнения СЗВ-ТД для внешних совместителей
Внутренние совместители
Внутренними совместителями называются работники, одновременно занимающие несколько разных должностей у одного и того же работодателя. В соответствии с законодательством при приеме на работу сотрудника на другую должность необходимо предоставить отчет СЗВ-ТД.
Заполните его и отправьте онлайн с помощью сервиса «Мой бизнес».
Форма СЗВ-ТД с 01.07.2021 — Елена А. Пономарева
Как отразить в СЗВ-ТД, если внешний совместитель стал основным сотрудником
Иногда возникают ситуации, когда совместителя необходимо переоформить в качестве основного. Это может произойти, если, например, он потеряет свою основную работу. Работодателю, уволившему данного работника, необходимо лишь зарегистрировать это событие в СЗВ-ТД как увольнение. А вот работодатель, работник которого совмещается, должен выбрать один из двух вариантов, предложенных в письме Минтруда № 14-2/В-308 от 25.03.2020:
- Порядок расторжения трудового договора. В этом случае необходимо уволить работника с должности совместителя (по собственному желанию или по соглашению сторон) и затем заключить новый трудовой договор уже на основном рабочем месте с завтрашней датой, когда вход в позицию
Например, работника уволили с основного места работы, и он изъявил желание работать у работодателя, у которого была работа по совместительству. Вы можете договориться с ним об увольнении с работы по совместительству и сразу же составить и подписать новый проект трудового договора, но он начнет действовать с завтрашнего дня. В этом случае форма СЗВ-ТД будет выглядеть так.
Подборка заполнения СЗВ-ТД на перевод внешнего совместителя в штат
- Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Можно составить такое соглашение, где вы указываете, что совместительство будет основным видом деятельности, а в отчете СЗВ-ТД использовать штатное расписание «Перевод».
Однако с точки зрения трудового законодательства это не совсем правильно, так как фактически перевод не происходит, потому что в результате получаются два совершенно разных трудовых договора — расторгнутый и заключенный. Эта проблема до сих пор полностью не урегулирована.
Образец заполнения СЗВ-ТД на перевод внештатного совместителя в штат по дополнительному соглашению
Нужно понимать, что юридически перевод с внешнего совместителя в категорию основного работника не ведет к расторжению трудового договора, в законе это не указано.
Мы рады приветствовать вас на страницах нашего сайта quality21.ru — надеемся вам понравилась эта статья и вы поделитесь ею в социальных сетях!