Как менять должностную инструкцию

Должностная инструкция ссылается на локальные нормативные акты, изменения в нее вносятся по инициативе работодателя. Зачастую работодатель не может изменить инструкции без согласия работника. Но не всегда.

Вы можете изменить должностную инструкцию по согласованию с работником и без него. Для каждого случая свой алгоритм действий.

Работодатель имеет право изменить должностную инструкцию, если она составлена отдельным документом. Если обязанности работника являются неотъемлемой частью трудового договора, изменить их без согласия работника затруднительно.

Должностная инструкция является основным документом, определяющим задачи, функции, обязанности и ответственность работника в компании при выполнении им работы на занимаемой должности. Работодатель решает, как его выдать, когда и какие изменения в него вносить.

Содержание статьи

Когда должностная инструкция не обязательна

Согласно части 2 статьи 57 ТК РФ трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации; конкретный вид работы, возложенный на работника) обязательное условие для заключения трудового договора.

Если в трудовом договоре отражен полный перечень обязанностей работника, то утверждение отдельной должностной инструкции не требуется.

Как изменить должностную инструкцию

Изменение условий ведения бизнеса, развитие технологий, появление новых задач — все это требует периодического изменения должностных инструкций сотрудников.

Наиболее распространенными причинами изменения должностных инструкций являются:

утверждено новое штатное расписание;
изменились полномочия и обязанности сотрудников;
перераспределяются обязанности в компании, у сотрудников появляются новые или дополнительные обязанности;
внедрил новую технологию;
увеличение или уменьшение количества отделов, т.е изменение организационной структуры.

Ограничения в ТК РФ по изменению должностной инструкции

Статья 74 ТК РФ обязывает работодателя уведомлять работника об изменении должностной инструкции не менее чем за 2 месяца. Это далеко не все требования к работодателям. Если изменение должностной инструкции влечет за собой изменение трудовой функции работника, это не может быть сделано без его письменного согласия. Без согласия работника возможно изменение его должностной инструкции, если это временные изменения, в случаях, регулируемых ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК:

Как составить должностную инструкцию?

в случае стихийного бедствия, аварии, аварии, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии и других случаях, когда возникает угроза жизни;
в случаях простоя из-за аварийной ситуации;
при необходимости предотвратить уничтожение или повреждение имущества, временно заменить отсутствующего работника.

Допускаются временные изменения трудовой функции на срок до 1 месяца.

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника зависит от:

тип документа. То есть о том, как оформляется должностная инструкция: является ли она частью трудового договора или отдельным документом;
статус работника: до трудоустройства или после;
суть изменений — меняется трудовая функция работника или нет.

Как оформляется изменение должностной инструкции

Изменения в должностные инструкции могут быть осуществлены на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя. Ознакомить сотрудников с новой версией должностной инструкции, которая будет подписана в обычном порядке.

Изменения в должностную инструкцию можно внести несколькими способами:

утвердить новый выпуск (с изданием приказа или без него);
внести изменения в текущую инструкцию, используя последовательность, в которой перечислены все новые или исправленные разделы инструкции;
изменение трудовых функций по дополнительному соглашению к договору.

Если инструкция оформлена как отдельный документ

Если должностная инструкция оформлена отдельным самостоятельным документом, внести в нее коррективы можно одним из двух способов. Утвердить новый выпуск (с изданием приказа или без него). Внесите изменения в свой заказ.

Если инструкция — часть трудового договора

В этом случае необходимо внести изменения в сам трудовой договор. Для этого необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

В случае изменения трудовых функций работника после корректировки должностной инструкции требуется согласие работника.

Если вводится новая трудовая функция

Установлена и введена новая трудовая функция в соответствии с положениями статей 72, 72.1 ТК РФ. Работодатель обязан уведомить работника об изменении должностной инструкции не менее чем за 2 месяца в соответствии со статьей 74 ТК РФ.

В случае изменения трудовых функций работника путем изменения должностной инструкции изменения могут быть внесены только с письменного согласия работника.

Изменение должностной инструкции по соглашению сторон

Если работник согласен на изменение должностной инструкции, и это не меняет его должностных функций, внести изменения очень просто.

Алгоритм изменения должностной инструкции по соглашению сторон

Планируемые изменения в должностной инструкции обсуждать устно.
Подготовить проект новой должностной инструкции и получить подпись работника, выразившего свое согласие.
Издать приказ об утверждении новой редакции должностной инструкции.
Получить подпись работника на копии должностной инструкции, которая хранится в кадровых документах компании.
Исправить изменения в трудовом договоре, если он содержит ссылки на должностную инструкцию. Для этого подготавливаются два экземпляра дополнительного соглашения.
В тексте полностью прописаны элементы ТД, которые согласованы в новой редакции.

Если работник не дает своего согласия, он продолжает работать по предыдущему ДИ. Если изменения будут утверждены, они будут распространены среди новых сотрудников только после утверждения новой редакции.

Изменение должностной инструкции без согласия работника

Руководитель имеет право принять решение об изменении должностной инструкции без согласия работника. В соответствии со статьей 74 Закона о занятости руководитель предприятия обязан письменно уведомить работника об изменении должностной инструкции.

Задача сообщения — обосновать необходимость корректировки инструкций путем изменения организационно-технологических условий работы в организации.

Если работодатель вносит изменения в соответствии со статьей 74 Закона о труде, а работник не согласен с измененными условиями и предложенными вариантами продолжения трудовых отношений, договор расторгается в соответствии с пунктом 7 статьи 77 Трудового кодекса отношение. Код.