Как грамотно «попрощаться» с сотрудником, который переезжает
Изображение с сайта chipolletto.com
причины увольнения работника разные, в том числе и нестандартные, например, в связи с его переездом. Как грамотно расторгнуть договор по инициативе работника при смене места жительства, рассказывает Ольга Пашкина, редактор журнала «Я юрисконсульт организации».
Содержание статьи
Причины расторжения контракта по требованию сотрудника
Работник, работающий по контракту, вправе требовать прекращения трудовых отношений в соответствии с 41 ТК РБ по следующим основаниям:
- Болезнь или инвалидность
- Нарушение работодателем законодательства о труде, коллективного договора, трудового договора
- По другим веским причинам.
Для досрочного расторжения договора важна не только уважительность причин, но и их воспрепятствование выполнению трудовых задач. Перечень уважительных причин законодательством не установлен. Однако из прецедентного права известно, что в случаях договорной формы занятости такими причинами являются, например:
- Состояние здоровья
- Пенсия
- Смена места жительства
- Необходимость ухода за больными членами семьи.
Уважительные причины должны быть задокументированы.
Рассмотрим подробнее увольнение работника в связи со сменой места жительства.
Какие нужны документы
Работодатель не обязан «вступать в должность» работника, увольняющегося по собственной инициативе, например в связи с переменой места жительства, и вправе потребовать документы, подтверждающие переезд. В этом случае при увольнении работник должен помимо написания заявления об увольнении приложить документы, подтверждающие факт смены места жительства. Требования к таким документам (их форма, содержание) законодательством не установлены и зависят от конкретной ситуации.
Пример 1. Сотрудница просит ее уволить за то, что она вышла замуж и уезжает жить к мужу в другой город. К заявлению она приложила свидетельство о браке. Этого недостаточно, ведь свидетельство подтверждает только брак, но не переезд. Работодатель вправе затребовать справку с места работы мужчины и (или) документы, подтверждающие регистрацию работника по месту жительства мужчины.
Изображение с сайта ktv-ray.ru
Пример 2. Работник ранее был зарегистрирован по месту жительства в населенном пункте. Сейчас он снимает жилье в другом месте — на рабочем месте. Копия паспорта с отметкой о регистрации в такой ситуации не подтверждает наличие уважительной причины для увольнения, так как не подтверждает смену места жительства (ранее работник был прописан в другом населенном пункте).
УВОЛЬНЕНИЯ: Как попрощаться с неэффективными сотрудниками без вреда для бизнеса.
Подтверждением смены места жительства могут служить следующие документы:
- Свидетельство о вступлении в права собственности в другом населенном пункте
- Документы о приобретении или получении в дар недвижимости в другом населенном пункте и т.д.
Чтобы определить, мешает ли смена места жительства выполнению трудовых задач, работодатель рассматривает удаленность от рабочего места. Вы должны быть осторожны в этой оценке. Отказать в увольнении в связи с переменой места жительства без последствий можно только в том случае, если работник не смог документально оформить переезд или переезд в пределах одной местности. В остальных случаях работник, недовольный отказом, вправе обратиться в суд, который может признать отказ незаконным.
Каким числом увольнять
Срок для предварительного письменного уведомления работодателя в случае расторжения договора с работником в связи с переездом не установлен. Работодатель обязан уволить работника в срок, указанный в заявлении.
Если работник является родителем, дети которого находятся на попечении государства, и он обязан оплачивать в связи с этим расходы, которые государство тратит на содержание этих детей, такой работник не может быть уволен в связи с переездом.
Если дело передано в суд, срок прекращения трудовых отношений определяется судом в зависимости от обстоятельств дела. До вынесения решения суда о досрочном расторжении договора работник обязан продолжать работу. В случае увольнения работодатель имеет право уволить его за нарушение трудовой дисциплины.
Что писать в трудовой книжке. При увольнении работника в связи с переменой места жительства запись в трудовой книжке должна быть сделана со ссылкой на п. 3 ч. 2 ст. 35 Закона о труде.
Выходное пособие
По общему правилу, при увольнении по причинам, указанным в рассматриваемой статье. 41 Закона о занятости, выплата выходного пособия предоставляется только в случае нарушения работодателем трудового законодательства.
Поэтому при увольнении по инициативе работника в связи с переменой места жительства выходное пособие не требуется.
Но есть исключение. Если работница, муж которой является государственным служащим, подает заявление об увольнении, а в качестве уважительной причины указывает переезд в связи со сменой места работы для мужа с подтверждением в виде выписки из приказа о переводе гражданского служащего на служить в другой местности, то ей полагается выходной день в случае увольнения с выплатой в размере двух средних месячных заработков (ч. 2 ст. 341, ст. 4 Закона от 01.04.2010 № 100-З « о статусе военнослужащих»).
Изображение с сайта zakonguru.com
Таким образом, увольнение работника, меняющего место жительства, происходит следующим образом:
1. Оценку обоснованности приведенных работником доводов первоначально дает работодатель. В спорах такую оценку дает суд.
2. Принимая решение о расторжении или об отказе, работодатель должен убедиться в том, что указанная работником в заявлении причина, на основании которой он требует расторжения трудового договора, уважительна и препятствует или существенно затрудняет выполнение работником своих обязанностей обязанности. Сотрудник может подтвердить свое присутствие необходимыми документами.
3. При отсутствии подтверждающих документов работодатель вправе отказать работнику в увольнении. В этом случае маловероятно, что суд признает отказ в увольнении незаконным.
4. При представлении работником подтверждающих документов (свидетельство о браке и справка с места работы супруга или отметка о регистрации в другом населенном пункте и т.п.) работодатель должен учитывать расстояние между населенными пунктами, налаженное между ними транспортное сообщение, сколько времени занимает дорога и т д. Если работник обратится в суд для обжалования отказа, суд примет во внимание эти обстоятельства.