Должностная инструкция диспетчера
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регулирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность отправителя [Название организации в родительном падеже] (далее — компания).
1.2. Секретарь назначается на должность и освобождается от должности в порядке, установленном действующим трудовым законодательством, приказом руководителя организации.
1.3. Делопроизводитель относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно [название должности непосредственного руководителя] в компании.
1.4. Человек, который имеет:
- полное среднее профессиональное образование без требования опыта работы;
- начальное профессиональное образование и опыт работы в области оперативного регулирования управленческого (производственного) процесса не менее 3 лет, в том числе не менее 1 года в данной организации.
1.5. Инспектор должен знать:
- нормативные акты, методический материал по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством;
- организация производственного планирования и диспетчеризации в организации;
- производственные мощности Общества и его подразделений;
- специализация организационных единиц и производственных отношений между ними;
- ассортимент продукции, виды выполняемых работ (услуг);
- организация работы с производственными складами, транспортом и погрузочно-разгрузочными работами в организации;
- основы технологии производства продукции компании;
- технические требования к продукции компании;
- организация оперативного учета хода производства и поставки готовой продукции;
- средства на вычислительную технику, связь и связь;
- основы экономики, организация производства, труда и управления;
- правила и нормы по охране труда и технике безопасности.
1.6. В своей работе отправитель руководствуется:
- нормативные акты, другие руководящие и методические материалы, связанные с документацией управления;
- Устав компании;
- приказы, распоряжения руководителя предприятия (непосредственного руководителя);
- это описание работы.
1.7. В период временного отсутствия диспетчера его обязанности возлагаются на [должность заместителя руководителя].
2. Функциональная ответственность
Секретарь выполняет следующие трудовые функции:
2.1. Осуществляет с использованием средств вычислительной техники средства связи и связи, оперативное регулирование производственного процесса и других видов основной деятельности в организации или ее подразделениях в соответствии с производственными программами, календарными планами и ежедневными сменными заданиями.
2.2. Контролирует снабжение организационных подразделений необходимыми материалами, конструкциями, комплектующими, оборудованием, а также транспортно-перегрузочными средствами.
2.3. Осуществляет оперативный контроль за производственным процессом, обеспечивает максимальное использование производственных мощностей, ритмичное и бесперебойное движение незавершенного производства, поставку готовой продукции, выполнение работ (услуг), складские и погрузочно-разгрузочные работы в соответствии с установленными графиками.
2.4. Обеспечивает соблюдение установленных норм задержек на площадках и в цехах, размеров партий пусков и сроков их подачи.
2.5. Принимает меры по предупреждению и устранению нарушений производственного процесса, привлекая при необходимости соответствующие службы организации.
2.6. Выявляет производственные резервы с целью установления наиболее рациональных режимов работы технологического оборудования, более полной и равномерной загрузки оборудования и производственных площадей, сокращения продолжительности производственного цикла.
2.7. Внедряет и обеспечивает рациональное использование технических средств оперативного управления производством.
2.8. Ведет журнал отгрузки, готовит отчеты и другую техническую документацию о ходе производства.
2.9. Участвует в анализе и оценке деятельности подразделений организации, выявлении внутрипроизводственных резервов.
2.10. Руководит работой операторов диспетчерской службы.
В случае служебной необходимости делопроизводитель может привлекаться к исполнению своих служебных обязанностей сверхурочно в порядке, установленном законодательством.
3. Права
Секретарь имеет право:
3.1. Докладывать руководству обо всех выявленных недостатках в рамках своей компетенции.
3.2. Вносить предложения по улучшению работы, связанной с задачами, указанными в настоящей должностной инструкции.
3.3. Требовать от руководства создания необходимых предпосылок для выполнения трудовых задач (рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям по охране труда и условиям, вытекающим из коллективного договора).
3.4. Ознакомьтесь с проектами решений руководства компании, касающихся бизнеса.
3.5. Запрашивать информацию и документы, необходимые для выполнения служебных обязанностей, у руководителей и специалистов компании.
3.6. Привлекать специалистов других отделов к решению поставленных перед ним задач.
Должностные инструкции — Елена А. Пономарева
3.7. Взаимодействовать с другими подразделениями компании для решения оперативных вопросов их профессиональной деятельности.
3.8. Проходить профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации в порядке, установленном трудовым законодательством.
4. Ответственность
Отправитель несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, — и уголовную) ответственность за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, приведенных в настоящей должностной инструкции, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Нарушение правил и положений, регулирующих деятельность предприятия.
4.3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. Причинить материальный ущерб — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5. Соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.6. Непринятие мер по ограничению выявленных нарушений техники безопасности, пожарной безопасности и иных правил, представляющих угрозу для Общества и его работников.
5. Условия работы
5.1. График работы делопроизводителя определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью диспетчер обязан выезжать в командировки (в том числе местные)