Частые ошибки при составлении штатного расписания

Содержание статьи

Ошибка 1. В штатное расписание включены внештатные работники

Понятия «фрилансер» нет в Трудовом кодексе. Несмотря на то, что это можно найти в других нормативных правовых актах, это не является основанием для включения таких работников в штатное расписание.

Как правильно. Штатная часть — это организационно-распорядительный документ, который честно дается преднеднее, проводство в какой-либо доставке, профессиях профессий.
Если «вне штата», то речь идет только о заключении договора ГПХ.

Как принять работника на временный период? Например, если в летний период временно расширяется объем работ и организация принимает дополнительных работников по временным трудовым договорам:

в государственное расписание организации необходимо внести соответствующие изменения по увеличению количества подразделений по соответствующим обязанностям (профессиям).

Запрещается возлагать на работника дополнительную работу по должности, отсутствующей в штатном расписании (ст. 60.2 ТК РФ).

Ошибка 2. Неверно указано наименование должности (профессии) в организации, связанной с тяжелыми условиями труда или предоставлением дополнительных льгот

Как правильно. Если нормативными правовыми актами для работников предусмотрены льготы и (или) ограничения, наименования должностей должны разрабатываться в соответствии со следующими документами:

Единые тарифно-кальфикационные работы и профессии работ по отраслям.
Профессиональные стандарты (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 195.1 ТК РФ).

Например, работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. В таком случае наименование должности или профессии работника определяется в соответствии с вышеуказанными документами.

Ошибка 3. В графе «Количество штатных единиц» указываются только полные штатные единицы

Не все сотрудники работают полный рабочий день. Например, неполное рабочее время устанавливается для сожительниц или женщин, работающих в отпускное время по уходу за ребенком до полугода.

Как правильно: если какая-либо работа предполагает работу по совместительству, в штатном расписании в графе «Количество штатных единиц» будет указано ½ или 0,5.

Некоторые работодатели сразу указывают полную единицу, мотивируя тем, что на другую половину должности будет нанят другой работник. В таком случае следует понимать, что указывать наличие вакантных мест в государственном расписании не запрещается. Но у работника, корожий это предусмедрол, существует обязанность ежемесячно представлять в органы занятости сведения о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностях (абз. 3 п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032). -1).

Ошибка 4. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» работникам по одноименным должностям необоснованно устанавливают разные оклады

Оклад (должностной оклад) — фиксированный размер заработной платы работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 3 ст. 129 ТК РФ).

Если работники с одинаковыми обязанностями устанавливают разные оклады, возможны споры с контролирующими органами. Это может быть оценено как дискриминация при установлении области труда.

Как правильно: при указании окладов в штатном расписании на одинаковые должности должны одинаково определяться и тарифные сетки. Так называемая надтарифная часть заработной платы (надбавки, надбавки и другие выплаты) может быть разной для разных работников, в том числе в зависимости от квалификации, сложности работы, количества и качества работы (письмо Роструда от 27.04.2011 № 1111). -6-1).

Если работодатель установил даже разные оклады за одни и те же обязанности, но при этом может документально доказать и обосновать такой подход, то в такой ситуации суды могут быть на стороне работодателя.

За какие 7 ошибок в штатном расписании есть риск получить штраф / Новости Верити

Если у работников, которым определены должности с одинаковыми наименованиями, различается круг обязанностей, в том числе дополнительные обязанности и объем работ, то именно это может служить для работодателя доказательством того, что разные оклады установлены обоснованно.

Ошибка 5. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» оклад необоснованно указывается ниже МРОТ

Как правильно: указание в штатном расписании оклада меньше МРОТ может быть правомерным и оправданным только в том случае, если с учетом надбавок общая сумма оклада работника будет больше МРОТ, установленного по соответствующему субъекту.

Пример: в субъекте МРОТ 12 130 руб. Если
в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» научите оклад размером 10 000 руб., но при этом графе 7 штатного расписка — надбавку размером 3 000 руб. Такая ситуация является законной. В противном случае могут быть претензии со стороны контролирующих органов.

Ошибка 6. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» оклад указывается с учетом районного коэффициента

Это никогда не делается. Это прямое нарушение действующего законодательства.

Как правильно: районные коэффициенты и процентные надбавки рассчитываются на оклад в целом, а не на его отдельные составляющие (Письмо Минтруда России от 16.04.2020 № 14-1/В-424).

Ошибка 7. Для филиалов, обособленных подразделений разрабатывается и утверждается отдельное штатное расписание

Как правильно: представительства и филиалы не являются отдельными юридическими лицами (ч. 3 ст. 55 ГК РФ). Расписание должно быть единым для всей организации в целом.

Как составить расписание вручную? Частые ошибки в составлении расписания

Пример: руководителю филиала продано право разврать лично штатную часть по прочтению, что филиал офиссия выполняет все функции уридичного лица. Во избежание претензий со стороны контролирующих органов необходимо в графе «Наименование организации» официального расписания указывать наименование головной организации, а не филиала. При этом наименование филиала должно найти отражение в графе «Структурное подразделение».

Ошибка 8. Штатное расписание не содержит всех обязательных реквизитов или часть реквизитов не заполнена

Как правильно: все обязательные реквизиты поименования в ч. 1 ст. 2 шт. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ). Если организация применяет унифицированную форму государственного регистрационного номера Т-3, утвержденную Постановлением Госкомитета России от 01.05.2004 №1, то здесь указываются все необходимые реквизиты.

Самое главное проверить правильность заполнения реквизитов. Они были заполнены правильно.

При самостоятельной разработке формы государственного расписания необходимо следить за тем, чтобы форма документа содержала все реквизиты, указанные в гл. 2 шт. 9 Закона № 402-ФЗ, и утвержден приказом руководителя организации.

на организацию — от 30 000 до 50 000 руб.;
на ИП — от 1 000 до 5 000 руб.

Штатное расписание. Чек-лист для самопроверки

Есть ли штатное расписание в организации.
Форма Какая штатного расписания. С 1 января 2013 года может быть создана форма государственной регистрации в негосударственных организациях, по выбору в форме Т-3. Главное, чтобы это было утверждено учетной политикой.
На какой период общественно штатная частьфия.
Есть ли приказы об общественнии штатного расписания.
Если численность работников превышает 50 человек, проверить наличие в штатном расписании специалиста по охране труда и промышленной безопасности (ст. 217 ТК РФ).
При наличии на воинском учете не менее 500 человек должен быть не менее 1 специалиста по воинскому учету (Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об установлении воинского учета»).
Вилки в окладах по одним должникам вызывают споры с контролерами и рабочими
(ст. 22, ст. 132 ТК РФ).
Срок хранения государственного расписания — бессрочно (ст. 71 Перечень типовых административных архивных документов, формируемых в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»,
расширение Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558).

Шпаргалка

Полезная информация собрана в шпаргалке из статьи:

Форма приказа о государственном графике и контрольном листе проверки личного состава 509.8 КБ

Мы рады приветствовать вас на страницах нашего сайта quality21.ru — надеемся вам понравилась эта статья и вы поделитесь ею в социальных сетях!