Срочно передать документы в другой город: поможет нотариус
Иногда бывает так, что документ нужен прямо здесь и сейчас, но оригинал находится в другом городе, а отправить его по почте нет времени. Или наоборот – нужно срочно отправить заверенную доверенность в другой город, а счет проходит за считанные минуты – нарушено соглашение или важное семейное дело.
В современном мире главной ценностью является время. Многие из нас либо живут на два города, либо имеют родственников, живущих за много тысяч километров, либо вынуждены взаимодействовать с коллегами и партнерами из разных регионов по работе/бизнесу. С использованием Интернета и мобильной связи жизнь и работа стали проще.
Обмен информацией, общение, решение бизнес-задач онлайн – все это возможно уже давно. Но люди по-прежнему испытывают трудности, когда им нужно перевести документы из одного города в другой. В век высоких технологий люди продолжают отправлять документы по почте, через проводника, с курьерскими службами и просят об этом своих знакомых. Каждый раз это приводит к трате нервов, времени и денег. Согласие на выезд ребенка за границу, доверенность – для оформления этих документов люди переносят свидетельства о рождении, паспорта из города в город, каждый раз рискуя потерять документы, восстановление которых займет много времени. Курьерские службы тоже не всегда могут помочь. Во-первых, это дорого, а во-вторых, если речь идет о дальних дистанциях, то вы все равно потеряете несколько дней. В-третьих, бывают случаи, когда даже известные фирмы не в состоянии обеспечить сохранность документов. Так москвич Константин П передал в Свердловскую область пакет документов, в том числе нотариально заверенную доверенность на продажу квартиры. Посылка прибыла в пункт назначения, но была сильно повреждена — документы в пути были залиты водой. Понятно, что курьерская компания вернула деньги, но сделка не состоялась и документы пришлось восстанавливать.
Сегодня нет необходимости рисковать документами, деньгами и временем. В такой ситуации вы можете полностью положиться на помощь нотариуса. Когда нужно срочно отправить заверенный документ в другой город, он переведет документ в электронный вид и подтвердит, что электронный документ эквивалентен бумажному. И уже в электронном виде документ будет отправлен туда, куда его ожидают. Вы можете заранее обсудить с получателем, у какого нотариуса ему будет удобно получить документ. Нотариус в другом городе переведет документ обратно с электронного вида на бумажный, заверит и вручит.
Тем, кто занимается бизнесом, это нотариальное дело тоже будет полезно. Например, при удостоверении сделки по отчуждению доли в ООО нотариус может оформить журнал налогового органа, который подтверждает эквивалентность бумажного документа электронному.
Срочно передать документы в другой город поможет нотариус
Электронный документ, составленный нотариусом, имеет такую же юридическую силу, как и документ на бумажном носителе, эквивалентность которого удостоверяется нотариусом.
Основы законодательства Российской Федерации о нотариате предусматривают следующие виды нотариальных действий, способных помочь документу преодолеть любое расстояние в кратчайшие сроки:
— подтверждение эквивалентности электронного документа документу на бумажном носителе;
— удостоверение эквивалентности документа на бумажном носителе электронному документу.
Порядок подтверждения эквивалентности электронных документов и документов на бумажном носителе означает подтверждение тождества содержания электронного документа, составленного нотариусом, с содержанием документа, представленного нотариусу на бумажном носителе.
Изготовление электронного документа для подтверждения его эквивалентности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем создания электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью у нотариуса.
При этом необходимо помнить, что не допускается удостоверение эквивалентности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, совершенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.
Удостоверение эквивалентности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождества содержания электронного документа, направленного нотариусу, содержанию документа, подготовленного нотариусом на бумажном носителе. Документ, составленный нотариусом на бумажном носителе, имеет такую же юридическую силу, как и электронный документ, эквивалентность которого удостоверяется нотариусом. Электронный документ, представляемый нотариусу, должен быть подписан квалифицированной электронной подписью.
Удобство, безопасность, скорость – основные преимущества процедуры подтверждения эквивалентности электронных документов и бумажных документов. Кроме того, этот нотариальный акт поможет значительно сэкономить. Цены следующие:
— за удостоверение эквивалентности документа на бумажном носителе электронному документу — 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе;
— за удостоверение эквивалентности электронного документа бумажному документу — 50 рублей за каждую страницу бумажного документа.
В дополнение к нотариальному сбору также применяются юридические и технические сборы. Сумма зависит от региона, где совершается нотариальное действие.
Для сравнения: стоимость пересылки документов курьерской службой, например, из Москвы в Екатеринбург, составит от 1000 до 3000 тысяч рублей. Получатель должен ждать как минимум один день, а в среднем 2-3 дня. При этом никто не может гарантировать, что документы дойдут в целости и сохранности. Но если вы передаете, например, свидетельство о рождении ребенку для получения согласия на выезд за границу, вам придется платить дважды – за доставку документа получателю, а затем за отправку документа обратно.
письменное разрешение лица другому лицу на совершение сделки с третьим лицом; действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей документ, дающий лицу право на совершение определенного действия лицом, согласие которого требуется для совершения определенной сделки в соответствии с законом. К нотариально заверенным согласиям относятся: согласие супруга на совершение сделки (как на приобретение, так и на распоряжение имуществом), согласие на отказ от приватизации, согласие на выезд за границу несовершеннолетнего ребенка, согласие собственников (нанимателей) жилья на временную регистрацию должностного лица уполномоченное государством право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц) юридически значимое действие, совершаемое нотариусом или уполномоченным должностным лицом в соответствии с основами законодательства Российской Федерации о нотариате.