Работник есть, а трудового договора у вас с ним нет — каковы реальные риски?
В прошлой статье мы объяснили, когда обязательно заключать трудовой договор с бизнес-ассистентами. Чем грозит, если вместо трудового договора будет составлен гражданско-правовой договор или если договора нет вообще? Мы имеем дело с Татьяной Ирметовой, юристом, специалистом в области трудового права.
⏱ Время прочтения — 6 минут
Татьяна Ирметова, эксперт в области трудового права. Фото из личного архива, фото Юлии Бородиной.
Содержание статьи
Если трудового договора нет
Трудовые отношения возникают на основании трудового договора. Но если она не выдавалась, то на основании фактического допуска работника к работе с ведома или по поручению работодателя или уполномоченного им представителя (ст. 16 ТК РФ).
Это означает, что если вы принимаете работника, но никак его не оформляете и при этом имеются признаки трудовых отношений, то считается, что вы состоите с ним в трудовых отношениях, как если бы был заключен трудовой договор заключил. Со всеми вытекающими последствиями. Но в то же время уклонение от заключения трудового договора само по себе является нарушением закона. Закон требует, чтобы трудовой договор был составлен не позднее трех рабочих дней со дня фактического приема работника на работу (ст. 67 ТК РФ).
При не оформлении трудовых отношений обычно не выполняются другие обязанности, вытекающие из этих трудовых отношений, такие как охрана труда и техника безопасности, медицинские осмотры (когда они обязательны), подготовка обязательной кадровой документации. Все эти нарушения подлежат санкциям. Ну а если расчеты с фактическим работником ведутся вслепую, то это отдельная большая «история» — нарушение налогового законодательства (по уплате НДФЛ) и законодательства об уплате обязательных взносов на Пенсионный фонд Российской Федерации, фонды обязательного медицинского страхования и страхования от несчастных случаев на производстве.
Если фактический работник не является гражданином России, его трудоустройство требует соблюдения особых норм миграционного законодательства. За их нарушение также предусмотрены штрафы.
Если вместо трудового договора — гражданско-правовой
Трудовой кодекс прямо запрещает замену трудовых договоров гражданско-правовыми договорами (ст. 59 ТК РФ). Оформление трудового договора или платных услуг при необходимости заключения трудового договора также будет являться нарушением, за которое предусмотрен штраф. И так же, как и в случае полного отсутствия регистрации, скорее всего не будут проведены все остальные кадровые процедуры, обязательные при приеме на работу, что также считается отдельными нарушениями.
Что грозит за нарушение трудового законодательства
Если сами трудовые отношения не оформлены или оформлены гражданско-правовым договором, работник может обратиться в суд с требованием о признании отношений трудовыми. В этом случае все фатальные сомнения трактуются в пользу наличия трудовых отношений (ст. 19.1 ТК РФ).
А это значит, что суд наверняка примет решение о заключении трудового договора и предоставит работнику все гарантии, установленные трудовым законодательством. Например, о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска по беременности и родам, оплате больничного и так далее.
Кроме суда, инспекторы Норвежской инспекции труда (SLI) могут по результатам проверок признать отношения трудовыми. За нарушения требований трудового законодательства они подлежат административной ответственности.
За уклонение от исполнения трудового договора либо за заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, индивидуальному предпринимателю грозит штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей, юридическому лицу — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 УК РФ). КоАП РФ).
Для ИП сумма кажется небольшой. Но помните: за такое же повторное нарушение наказание будет более ощутимым — дисквалификация на срок от 1 до 3 лет для предпринимателя и штраф от 100 000 до 200 000 рублей для юридического лица. Кроме того, попутно могут учитываться и другие нарушения, возникающие из-за незарегистрированного трудоустройства.
Какова вероятность проверки
причиной внеплановых проверок ГИТ чаще всего является жалоба работника. Иными словами, любой конфликт с сотрудником может спровоцировать проверку, если он в свою очередь пожалуется, что рабочие отношения с ним не были оформлены должным образом. Никто не застрахован от этого риска.
Неофициальное трудоустройство / Чем грозит работа без договора?
Кроме того, ничто не мешает работнику обратиться в суд и потребовать признания ваших отношений с ним трудовыми. Обычно это происходит, когда фактический работник требует каких-либо гарантий, предоставляемых ему трудовым законодательством, а фактический работодатель в этом отказывается.
А чем докажут?
Не обольщайтесь тем, что трудно доказать трудовые отношения. Если человек работает на вас, у него наверняка будет много доказательств. Это может быть и ваша переписка с ним по электронной почте, и аудио- и видеозаписи, и, например, графики смен и отпусков с его фамилией, какие-то документы о вашей финансовой деятельности, которые он заполняет и подписывает в них согласно вид деятельности — накладная, акции, коносаменты и так далее. Даже тот факт, что у него есть постоянный паспорт на рабочую зону, может сыграть роль доказательства рабочих отношений с окружающими. Кто-то тоже может дать показания — например, ваши клиенты, с которыми ваш сотрудник часто общается.
Дело не только в штрафах
Правильно оформленные условия труда необходимы не только работнику, но и работодателю. Во-первых, служебно-трудовые отношения наделяют работодателя не только обязанностями, но и правами: например, право требовать соблюдения режима рабочего дня, возможность заключить договор о полной ответственности, когда работнику вверяются материальные ценности. Кроме того, формальные трудовые отношения дают сотрудникам уверенность в своем стаже, а когда люди настроены на сверхурочную работу, они более мотивированы на усердную работу, что в конечном итоге положительно скажется на эффективности вашего бизнеса.
Что делать, если вместо трудового договора вы уже заключили гражданско-правовой договор или ваш помощник приступил к работе без оформления? Оптимальный вариант – оформить трудовой договор, не дожидаясь конфликтной ситуации.
Вернуться в начало
Читать дальше
Читайте также
- Уведомления мессенджера
- Переключиться на английский
HeadHunter
Новости и статьи
Сервисы для соискателей
Молодым специалистам
- Уведомления мессенджера
- Переключиться на английский
Сегодня на сайте 993233 вакансии, 61451854 резюме, 1801961 компания и 2663793 приглашения