Сотрудник любой компании, вне зависимости от специфики ее деятельности, имеет право написать заявление о предоставлении отпуска за свой счет. В некоторых случаях работодатель обязан его принять, даже если работать практически некому. В иных – вправе отказать. Рассмотрим основные моменты, касающиеся подобного отпуска.
Определение, отличительные черты
Отпуск за свой счет или отпуск без сохранения заработной платы – это особая разновидность отпускного режима, во время которого работодатель не обязан проводить выплаты работнику. Подходящий синоним для понимания – каникулы в школе. Как и отгул, отпуск за свой счет предоставляется только при наличии веских причин. Если причина таковой не является, работодатель может сам решить, предоставлять ему «каникулы» или нет.
Такой отпуск предоставляется, если сотрудница, например, выходит замуж. Допустим, обычный отпуск в соответствии с законодательством составляет 28 дней в году. Однако в связи со вступлением в брак, работодатель предоставляет дополнительные 5 дней, которые оплачивать не нужно.
Когда предоставляется
Есть несколько категорий сотрудников, которым не могут отказать в неоплачиваемом отпуске:
- работающие по совместительству;
- совмещающие работу с обучением вузах и техникумах – они вправе получить отпуск для сдачи сессии;
- инвалиды;
- пенсионеры;
- отдельные категории граждан, работающие в условиях Крайнего Севера;
- ветераны боевых действий и другие.
Есть также прописанные в трудовом законодательстве случаи, в которых работодатель не имеет права отказывать в предоставлении отпуска. Это собственное бракосочетание, рождение ребенка, смерть близкого родственника. Эти причины считаются вескими, уважительными. Есть также случаи, в которых работодатель может отказать работнику в неоплачиваемом отпуске. Например, это свадьбы дяди. Если работающий на Крайнем Севере просит внеплановый отпуск, чтобы съездить к другу в Санкт-Петербург, это не уважительная причина. Но если цель – сопровождение ребенка для поступления в санкт-петербургский вуз, то работодатель не имеет права отказывать.
В случае нарушения трудового законодательства и отказа в предоставлении отпуска работник может сообщить о несоблюдении своих прав. В этом случае на организацию будет наложен штраф 50 000 рублей. Даже если «обиженный» сотрудник не обратиться в уполномоченные органы, государственные структуры могут узнать о нарушении. Для этого проводятся плановые проверки, включающие изучение документации и интервьюирование сотрудников: им предлагается заполнить «проверочные листы» – своеобразные анкеты.
Продолжительность внепланового отпуска определяется в индивидуальном режиме и зависит от того, для какой цели он берется. Например, длительность учебного отпуска для сдачи сессии – 15 дней, для подготовки и защиты диплома – 4 месяца. При рождении ребенка, свадьбе, смерти, родственника предоставляется отпуск на 5 дней.
Чтобы получить такой «отгул», сотрудник заполнять заявление. После его принятия работодатель выписывает соответствующий приказ.