О некоторых вопросах заполнения титульного листа трудовой книжки об образовании работника

О некоторых вопросах заполнения титульного листа трудовой книжки об образовании работника

Вопрос о заполнении титульного листа трудовой книжки об образовании работника. 1. Как сделать запись о высшем образовании в трудовой книжке? Нужно ли вместе с ним указывать его уровень (бакалавриат, специалист, магистр)? 2. Что писать в строке «Профессия, специальность» на титульном листе трудовой книжки, если они не указаны в дипломе? 3. Как происходит окончание магистратуры работником, занесенным в трудовую книжку, если ранее полученное высшее образование было занесено в трудовую книжку при первом завершении? 4. Можно ли внести в трудовую книжку информацию об окончании научной школы и получении ученой степени?

1. При оформлении трудовой книжки, кроме ФИО и даты рождения работника, в нее вносятся данные об образовании, профессии, специальности (п. 9 правил ведения и хранения трудовых книжек, составления бланков трудовых книжек и предоставления трудовых книжек) работодатели при них, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»). Данные вносятся на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при приеме на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

При этом регистрация образования (основное общее, среднее общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное и послевузовское профессиональное) осуществляется только на основании надлежащим образом удостоверенных документов — аттестата, аттестата, диплома и т.п. (п. 2.1 Устава) инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная приказом Минтруда России от 10.10.2003 № 69, далее — инструкция).

Теперь обратимся к законодательству об образовании (ч. 5 ст. 10, ч. 7, ст. 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» 1, далее – Закон по образованию). Уровни профессионального образования в нашей стране следующие:

1) полное среднее профессиональное образование — подтверждается дипломом о полном среднем профессиональном образовании;

2) высшее образование — степень бакалавра — подтверждается степенью бакалавра;

3) высшее образование — специальность, магистратура — подтверждается дипломом специалиста и магистра;

4) высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации — подтверждается дипломом об окончании докторантуры (совместной должности), резидентуры, ассистентуры-практики.

Таким образом, запись об образовании в трудовую книжку необходимо делать на основании диплома. Как написано, так и будет написано. Например:

• высшее — бакалавриат;
• высшее — специальность;
• высшее — магистратура;
• высшее — подготовка высококвалифицированных кадров.

Если диплом получен работником до вступления в силу изменений в законодательстве об образовании и введения уровней профессионального образования, необходимо сделать запись в трудовой книжке, как указано в соответствующем дипломе. Особенно «высшее». Не путайте: ранее программы бакалавриата, специалитета и магистратуры являлись не уровнями профессионального образования, а стадиями высшего образования (см п. 2 ст. 6 Федерального закона от 22 августа 1996 г. N, действовавшего до 24 октября 2007 г.). Для сотрудников с такими дипломами пишется только уровень образования без ступеней — «высшее» или «высшее профессиональное» 2 .

Обратите внимание: если у работника есть новый диплом, согласно которому он является бакалавром, то в трудовой книжке в строке «Образование» впишите: «высшее — бакалавриат», а не «высшее» или «бакалавр» 3 .

2. Что касается строки «Занятие, специальность», то в соответствии с пунктом 2.1 Инструкции она также заполняется на основании документов об образовании, квалификации или специальных знаниях (при приеме на работу, требующую специальных знаний или специальных обучение) или другие правильно оформленные документы.

При получении высшего образования присваивается квалификация по специальности или направлению подготовки (п. 1 приказа Минобрнауки России от 12 сентября 2013 г. № 1061 «Об утверждении перечней специальностей и направления подготовки для высшего образования» (далее — Приказ Минобрнауки России № 1061), п. 5 ст. 2, ч. 8, ст. 11, ч. 7, ст. 60 Закона об образовании). К тому же не во всех дипломах указана профессия и специальность. Найти его можно только в дипломе об окончании специальности (приложение № 3 к приказу Минобрнауки России № 1061). А вот в бакалавриате и магистратуре — направление подготовки и квалификации (приложение № 1 и 2 к приказу Минобрнауки России № 1061). Поэтому, если в документе об образовании нет сведений о профессии и специальности, эту строку в рабочей тетради 4 лучше не заполнять (см примеры 1 и 3).

И учтите, что квалификация и специальность – это разные категории. В трудовой книжке в строке «Занятие, специальность» правильнее было бы указывать именно специальность, а не квалификацию работника, хотя она обычно длиннее (см пример 2).

Вот примеры заполнения рабочих тетрадей на примере бакалавра, специалиста и магистра.

Пример 1. Фрагмент титульного листа трудовой книжки сотрудника, получившего диплом бакалавра по специальности «библиотечно-информационная деятельность

Как заполнить титульный лист трудовой книжки?

Пример 2. Фрагмент титульного листа трудовой книжки работника, получившего диплом специалиста по квалификации «юрист» по специальности «Судебно-прокурорская деятельность»

Пример 3. Фрагмент титульного листа трудовой книжки работника, получившего степень магистра с обучением по управлению персоналом

3. При повышении уровня образования по желанию работника делается запись в трудовой книжке. Предыдущую запись зачеркивать не нужно, новую запись делать через запятую на основании диплома магистра (п. 2.4 инструкции).

Пример 4. Фрагмент титульного листа трудовой книжки работника, получившего степень магистра после получения высшего образования по старой системе

4. В трудовой книжке не сделана запись о присвоении ученой степени. Однако сведения о получении работником нового образования, профессии или специальности должны быть зарегистрированы. Ведь работник получает новый уровень высшего образования (подготовка высококвалифицированных кадров) путем прохождения докторантуры (адъюнктуры, ординатуры, ассистентской практики). А для этого необходимо внести изменения (дополнения) в титульный лист трудовой книжки работника. Однако такие изменения вносятся только при предъявлении подтверждающего документа — свидетельства об окончании докторантуры (адъюнктуры), резидентуры, ассистента-практики.

Сделанную ранее запись об образовании удалять не нужно 6 . Внесите измененную информацию рядом с (п. 2.4 инструкции) (см пример 5).

Пример 5. Фрагмент титульного листа трудовой книжки сотрудника, получившего докторскую степень