Какие документы могут потребовать при устройстве на работу?

Какие документы могут потребовать при устройстве на работу?

При приеме на работу необходимо предъявить паспорт, трудовую книжку, документ об образовании и другие документы. Запрещается требовать документы, отличные от предусмотренных законом, но гражданин может предоставить их добровольно.

Список необходимых документов

При приеме на работу работодатель вправе заявить требования № 48-ФЗ, п. 9, ч. 1, ст. 10 Закона № 16-ФЗ от 09.02.2007, п. 83 Административного регламента, утвержденного приказом приказом МВД России от 07.11.2011 № 1121, п. 53 административного регламента, утв. Приказ МВД России от 24.10.2016 N 665; Письмо МВД РФ от 26.07.2018 N 1/8552, Минтруда РФ от 06.07.2018 N 14-2/10/В-4658, Минсвязи России Федерации от 06.07.2018 N АК-П13-062-14725):

1. паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
2. трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или гражданин выходит на работу по совместительству;
3. документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонального) учета, в том числе в форме электронного документа;
4. документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
5. документ об образовании и (или) о квалификации либо наличии специальных знаний — при приеме на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
6. справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факте привлечения к уголовной ответственности или прекращения уголовного преследования по реабилитационным основаниям — при приеме на работу, связанную с деятельностью, не разрешенной для лиц, имеющих или имевших уголовную ответственность запись, подвергались уголовному преследованию, например с образовательной деятельностью, — в бумажном виде или в виде электронного документа, подписанного усовершенствованной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России;
7. справка о том, подлежит ли лицо административному взысканию за прием наркотических средств или психотропных веществ без рецепта врача или новых потенциально опасных психоактивных веществ — при приеме на работу, связанную с деятельностью, не разрешенной для лиц, подвергающихся такому наказанию (например работа, непосредственно связанная с обеспечением транспортной безопасности, или работа специалистом по авиационному персоналу) — в бумажном виде или в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России.

При заключении трудового договора перечисленные документы могут быть, по общему правилу, представлены лицом, поступающим на работу, в согласованной с работодателем форме, в том числе в форме электронных документов, если работодатель использует электронный документооборот (статья 22.2).) ТК РФ).

Перечень дополнительных документов для отдельных категорий сотрудников

В отдельных случаях с учетом специфики работы при заключении трудового договора необходимо представление дополнительных документов, в частности (ч. 3, 4 ст. 63, ст. 65, 283, 324, 327.3 ТК РФ). 2, пункт 4 статьи 13, пункт 1 статьи 13.3 закона от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ, пункт 1 статьи 8 закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ; пункт 11.3 перечня, утвержденного приказами Минтруда России N 988н, Минздрава России N 1420н от 31 декабря 2020 г., постановлением Правительства Российской Федерации от 22 июля 2013 г. N 613, пункт 3 приложения к приказу Минобразования России от 18 сентября 2020 г. N 508; Отчет утвержден Рострудом):

1. письменное согласие одного из родителей (опекуна) на заключение трудового договора с лицом, не достигшим 15-летнего возраста;
2. разрешение или письменное согласие органа опеки и попечительства на заключение трудового договора с лицом, не достигшим 14-летнего и 15-летнего возраста соответственно;
3. справку о характере и условиях труда на основном рабочем месте — для внешних совместителей, занятых с вредными и (или) опасными условиями труда;
4. медицинское заключение об отсутствии противопоказаний к работе и пребыванию в районах Крайнего Севера и соответствующих местностях — для лиц, привлекаемых для работы в этих районах и местностях с других территорий;
5. договор (полис) ДМС, а также разрешение на работу или патент — для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно находящихся в Российской Федерации, за некоторыми исключениями;
6. разрешение на временное проживание или вид на жительство — соответственно для иностранных граждан, временно или постоянно проживающих в Российской Федерации, за некоторыми исключениями.
7. сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (своих, супруга, несовершеннолетних детей) — для лиц, претендующих на должности в организациях, созданных для выполнения задач, возложенных на Правительство Российской Федерации;
8. характеристика обучающегося и справка на период обучения, выдаваемая организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в которой он обучается, — для лиц, обучающихся по образовательным программам высшего образования, при их допуске к участию в образовательной деятельности по общеобразовательным программам.

Примечание! При приеме на работу работодатель не вправе требовать от вас представления документов, кроме предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и решениями Правительства Российской Федерации. Российская Федерация. При этом вы можете подать их по собственной инициативе (ч. 3 ст. 65 ТК РФ).

Перечень дополнительных документов, представляемых по инициативе работника

Какие документы необходимы при устройстве на работу

К документам, которые работодатель может дополнительно запросить и которые гражданин может предоставить по собственной инициативе, относятся:

• свидетельство о присвоении ИНН. Налоговые органы не вправе отказать налоговому агенту в приеме налоговой отчетности, направленной в налоговый орган, если в сведениях о физических лицах — получателях доходов не указан ИНН в связи с отсутствием (письмо МНС Россия от 27.02.@), поэтому свидетельство не распространяется на присвоение ИНН документам, необходимым для трудоустройства;
• свидетельства о рождении детей. Эти документы будут необходимы, если гражданин планирует получать личные налоговые вычеты, пользоваться гарантиями и компенсациями, предусмотренными для работников, имеющих детей (статьи 254 — 263, 264 ТК РФ; подп. 4 п. 1 ст. 218 УК РФ). Налоговый кодекс Российской Федерации);
• сведения о себе, необходимые работодателю и территориальному органу ФСС РФ для выплаты страхового возмещения (ч. 13 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ).

«Электронный журнал «Азбука права», актуально от 12.08.2022

Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.

Самый популярный материал «Азбука права» доступен в мобильном приложении «КонсультантПлюс: Студент.

Елена Пономарева — Документы при приеме на работу