Как указывать код профессиональной деятельности в отчете СЗВ-ТД

Как указывать код профессиональной деятельности в отчете СЗВ-ТД

При заполнении формы СЗВ-ТД необходимо ввести код выполняемой функции (КВФ). Что это такое, где взять и при чем тут профессиональные стандарты? Предлагаем раз и навсегда разобраться с этими достаточно непростыми вопросами.

Что означает код выполняемой функции

Действующая форма СЗВ-ТД утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. № 730п. Сама форма находится в Приложении 1 к настоящему постановлению, а в Приложении 2 описан порядок ее заполнения. Код выполняемой функции по форме СЗВ-ТД отражается в графе 6 таблицы (п. 2.5.5 порядка заполнения).

КВФ обозначает профессию, которая соответствует профессии, должности, виду трудовой деятельности, которую работники выполняют на своем рабочем месте. Он состоит из двух частей, разделенных знаком «.»:

1. Первая часть кода – четыре цифровых знака (АААА), соответствующие коду наименования профессиональной группы работника по Общероссийскому классификатору профессий (ОКЗ).
2. Последний символ — это контрольный номер, состоящий из одного символа (А).

Общий вид КВФ таков: «АААА.А».

Всегда ли нужен КВФ

Ни указанное выше постановление, ни разъяснения чиновников не дают точного ответа на вопрос: под какой кадровой деятельностью следует указывать КВФ, а под какой нет? Но в любом случае отражение кода не будет нарушением, даже если оно не требуется.

При подаче формы ТКС рекомендуется использовать следующий подход: если система позволяет войти в КВФ, он вводится. Практика показывает, что это касается следующих кадровых действий: прием на работу, перевод, установление других и последующих профессий (рангов), запрещение занимать должность. Пока, например, при завершении этот код не отражается.

Классификатор занятий

Общероссийский классификатор профессий (ОКЗ) применяется с 1 июля 2015 года. Он создан на основе справочника ОК 010-2014 (МСКЗ-08). По сути, это большой список, в котором все классы разбиты на группы в зависимости от требуемой квалификации и специализации.

Классификатор представляет собой четырехуровневый список следующей структуры:

• А — основная группа;
• АА — подгруппа;
• ААА — малая группа;
• АААА — начальная группа.

Существует несколько основных групп (их код указан в скобках):

• Менеджеры (1).
• Специалисты высшего квалификационного уровня (2).
• Специалисты средней квалификации (3).
• Работники, занимающиеся подготовкой и оформлением документации, учета и ведения (4).
• Работники сферы обслуживания и торговли, защиты граждан и имущества (5).
• Квалифицированные рабочие сельского и лесного хозяйства, рыбного и рыбного хозяйства (6).
• Квалифицированные рабочие в промышленности, строительстве, на транспорте и в смежных профессиях (7).
• Машинисты, монтажники и водители (8).
• Неквалифицированные рабочие (9).
• Военнослужащие (0).

Важно понимать, что в классификаторе функции группируются не по профессии или сфере деятельности, а по квалификации, необходимой для выполнения функций. Поэтому специалисты одной области с разной квалификацией и функциями будут находиться в разных группах.

Например, специалисты по финансовым операциям есть в основных группах 2 и 3. Но между ними есть разница. Группа 2 (малая группа 241) содержит функции высококвалифицированных специалистов: бухгалтеров, консультантов, бизнес-аналитиков и экспертов. В то время как группа 3 (малая группа 331) включает в себя функции финансовых специалистов более низкой квалификации: помощников бухгалтеров, брокеров и дилеров на финансовом рынке, агентов, статистиков.

Для каждой группы ОКЗ приводит описание и контрольный номер (графа 2 классификационной таблицы). Именно это число необходимо добавить в код после точки.

Например, полный код функции, выполняемой системным администратором — 2522.4, юристом — 2611.8, таксистом — 8322.4, банковским служащим — 4211.4.

Поиск по профессиональному стандарту

Требование о внесении кода трудовой функции в СЗВ-ТД действует уже около года. Но иногда поиск CVF все еще является сложной задачей. Чаще всего код класса в ОКЗ ищут по названию групп, описанию функций или примерам, приведенным в самом классификаторе. Однако есть более надежный способ узнать требуемый код — посмотреть его в описании профессионального стандарта, в разделе «Общая информация».

Начнем с того, что такое профессиональный стандарт. Это правовой акт, принимаемый в отношении определенного вида профессиональной деятельности, определяющий особенности квалификации и функций работника. Например, профессиональный стандарт бухгалтера описывает, чем именно должен заниматься бухгалтер с той или иной квалификацией, а также какое лицо должно иметь образование, опыт и навыки для занятия этой должности.

Профессиональные стандарты разработаны по многим специальностям. Они внесены в специальный реестр Минтруда России.

Примечание. Для отдельных специальностей, профессий и должностей обязательно применение профессионального стандарта. Это означает, что работник должен соответствовать требованиям, заложенным в профессиональном стандарте. Но в целом применение профессионального стандарта рекомендуется, а не обязательно.

Как было сказано выше, профессиональные стандарты могут помочь определить желаемый код функции, подлежащей выполнению по ОКЗ. Давайте посмотрим, как это работает на практике.

Пример определения КВФ по профстандарту

Определим код рабочей функции для повара. Не сразу понятно, в какой группе нужно искать его в ОКЗ. Попробуем действовать через профессиональный стандарт.

Самый простой способ — поиск возможного названия должности — этот вариант открывается, если развернуть настройки поиска на сайте реестра профессиональных стандартов. В поле «Возможные названия должностей, профессий» введите «Повар». Система выдаст результат, среди прочего мы увидим подходящий профессиональный стандарт с таким же названием.

На первой странице, где представлена ​​общая информация, есть раздел «Группы занятий». Одна из групп — это именно тот повар, которого мы искали. Для этой позиции вводится код по ОКЗ 3434.

Теперь перейдем к классификатору видов деятельности, чтобы найти контрольный номер. Мы уже знаем, что искать повара следует в основной группе «3», так как именно с этого номера начинается его код по ОКЗ. Далее продвигаемся вглубь классификатора: ищем подгруппу 34, в ней — малую группу 343, а в ней — начальную группу 3434. Определяем по таблице, что особый повар соответствует контрольному номеру «3». Таким образом, полный код выполняемой функции по ОКЗ для повара будет 3434.3.

Код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД

Если известно, что на должность разработан профессиональный стандарт, все намного проще. Вам достаточно посмотреть код ОКЗ на первой странице, а потом найти контрольный номер в этом классификаторе.

Если профстандарт ссылается на старый ОКЗ-93

Действующая классификация профессий официально называется ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Он действует с 1 июля 2015 года. Ранее использовался Общероссийский классификатор профессий, утвержденный в 1993 году, но сейчас он уже не действует. Однако некоторые профессиональные стандарты, утвержденные до введения нового ОКЗ-2014, содержат отсылки к старому классификатору. Для определения применимого кода в данном случае Минтруда разработало специальную таблицу. Называется она именно так — Таблица соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93.

C 01 июля 2021 в отчете СЗВ-ТД надо заполнять поле «Код выполняемой функции»

Если в профстандарте несколько кодов по ОКЗ

Многие профессиональные стандарты содержат несколько профессиональных кодексов. В этом случае необходимо выбрать правильный код профессиональной деятельности в соответствии с квалификацией или специализацией работника.

Например, профессиональный стандарт «Путеводитель» включает в себя одновременно 3 ОКЗ:

• 1120 — Руководитель учреждений, организаций и предприятий;
• 4221 — Работники туристических агентств;
• 5113 — Направляющие.

Итак, если вам нужен КВФ для гида, то это 5113. Если вам нужен код для других специалистов, кроме менеджера, подойдет 4221 — «Сотрудники турфирмы».

Другой пример – профессиональный стандарт «Консультант по управлению персоналом». Вот два кода для ОКЗ:

• 2421 — Аналитики систем управления и организаций;
• 2423 — Специалисты по подбору и использованию персонала.

Если выбор сделать сложно, можно посмотреть в профессиональном стандарте описание конкретных должностных функций и их дополнительные характеристики. Так консультант по управлению персоналом может, помимо прочего:

1. Консультирование граждан по вопросам трудоустройства. Если это основная функция сотрудника, ему подходит код 2423.
2. Консультирование организаций по системам управления персоналом. Для специалиста, который в основном этим занимается, стоит выбрать код 2421.

Вот мы и исследовали тему кодов функций, выполняемых в СЗВ-ТД и как их определить по профстандарту. В заключение добавим, что как бы вы ни искали код рабочей функции, найти его не всегда просто. У работника может быть много профессий, соответственно ему может подойти несколько кодов. В этом случае стоит сосредоточиться на функции, требующей более высокой квалификации.

Мы рады приветствовать вас на страницах нашего сайта quality21.ru — надеемся вам понравилась эта статья и вы поделитесь ею в социальных сетях!