Делаем запись в трудовой книжке о переводе на другую должность правильно

Делаем запись в трудовой книжке о переводе на другую должность правильно

Производственная деятельность работника в организации или на предприятии должна осуществляться в строгом соответствии с трудовыми договорами или соглашениями между работниками и работодателями. Эти документы определяют условия работы:

  • служебные или профессиональные обязанности работника;
  • место выполнения заданий (цех, участок, отдел);
  • внутренний порядок;
  • оплата;
  • обязательства работодателя;
  • взаимная ответственность в случае нарушения условий договора или трудового законодательства.

Любое перемещение работника меняет условия найма. Все изменения условий производственной деятельности работника должны быть документально оформлены отделом кадров.

Право на труд, согласно Конституции РФ, осуществляется и регулируется законами, постановлениями и инструкциями Правительства РФ, Минтруда и Трудовым кодексом РФ. Запись в трудовой книжке о переводе определяется следующими документами:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 70, ст. 72;
  • постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225.;
  • инструкция Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003.

Во избежание проблем в будущем при расчете стажа, когда будет начисляться пенсия, всегда следует следить за правильностью заполнения трудовой книжки. Для этого можно попросить инспектора отдела кадров удостовериться в правильности оформления тех или иных сведений о переводе на другую должность.

Виды переводов и различия между ними

  1. Временный.
  2. Интерьер.
  3. Внешний.

Прежде чем говорить о видах, отметим, что любой перевод возможен только с согласия работника. Это можно сделать по желанию работника, но с согласия работодателя.

Исключения могут быть сделаны только в случаях, предусмотренных законом. Это форс-мажорные обстоятельства, связанные со стихийными бедствиями, а также представляющие угрозу жизни людей, возможность простоя. В таких случаях согласия работника не требуется. Вы можете передать без согласия сроком на один месяц.

Делаем запись в трудовой книжке о переводе на другую должность правильно

Временный перевод. Это делается с согласия работника предприятия, на котором он работает. Возможна замена основного работника на время продолжительного отпуска, отпуска по беременности и родам или необходимости длительного лечения.

Сотруднику также может быть сделано предложение об испытательном сроке с целью перевода его на новую должность.

В трудовую книжку о временном переводе не вносится.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ вносятся следующие данные:

  • Прием на работу, должность;
  • Перевод на постоянное место работы;
  • увольнение;
  • акции;
  • подготовка;
  • служба в армии, МЧС, МВД.

Интерьер. Осуществляется в рамках одного бизнеса. Обычно это делается с целью продвижения работника по службе или повышения заработной платы в связи с изменившимися условиями труда.

Это можно сделать в рабочей зоне, где человек работает непосредственно. Но это может быть и другое структурное подразделение (цех, участок, отдел), принадлежащее той же организации без смены работодателя.

При этом в трудовую книжку делается еще одна запись, без указания организации.

Внешний. Перевод работника в другую организацию при смене работодателя. В этом случае необходимо согласовывать как руководителей, так и работника при переходе из одной организации в другую.

В трудовую книжку вносится запись об увольнении, в связи с переводом на другое рабочее место с согласия работника и согласования с руководителями.

Принимающая организация составляет обзор приема на работу переводчика с согласия работника и руководителей.

Основания для записи в трудовой книжке

Запись о временном переводе в трудовой книжке и СЗВ-ТД — Елена Пономарева

При переводе работника составляется дополнительное соглашение. В нем говорится:

  • временный или постоянный перевод;
  • с какого числа вы начнете работу;
  • название новой должности;
  • наименование новой структурной организации, если таковая имеется;
  • полный список новых должностных обязанностей;
  • оплата;
  • дополнительные условия.

Оба экземпляра подписываются руководителем и работниками. В экземпляре руководителя сотрудник отмечает, что второй экземпляр получен, и расписывается.

После подписания дополнительного соглашения руководитель организации должен написать приказ по единой форме Т-5 с указанием причины перевода. Этот приказ под роспись доводится до сведения работника.

Делаем запись в трудовой книжке о переводе на другую должность правильно

Затем он передается в отдел кадров для обработки. Кадровик заполняет карточки по форме Т-2. В нем указывается дата, новая должность, оклад или оклад, реквизиты приказа и подпись работника. И только после этого заполняется трудовая книжка.

Важный. Если организация, в которой человек работает или должен работать, находится в районах Крайнего Севера или приравненных к ним районах, об этом необходимо сделать запись в трудовой книжке.

Если такой отметки нет, возникнет много вопросов по северным льготам при выходе на пенсию и накоплении пенсионного стажа.

Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность: инструкция

Все записи сделаны вручную. Цифры написаны на арабском языке.

  1. Пустая строка отступает от последней записи.
  2. Первый столбец — серийный номер.
  3. Второй — день, месяц, год (19 04 2018).
  4. Третье — краткий обзор перевода сотрудника. Он начинается с записи «Переведено (а)». Если должность относится к категории руководителей-специалистов, пишем «на должность», если к категории рабочих, не пишется. Указываем наименование должности, при необходимости наименование структурного подразделения.
  5. В-четвертых — порядок слов пишется без сокращений, даты и номера приказа.

Часто бывает так, что даже отделы кадров путают термины перевод и перевод сотрудника в другое место. Дело в том, что при переезде согласие от работника не нужно. Сотрудник просто переходит на другую работу в той же компании. При этом он занимает прежнюю должность, не меняя своей квалификации, заработной платы или условий труда.

Обратите внимание на документы, подтверждающие ваш трудовой стаж на протяжении всей трудовой жизни. Контролируйте каждую запись, когда есть изменения на работе.

Как сделать запись в трудовую книжку о переводе — Елена А. Пономарева