Анализ использования фондов рабочего времени

Представляет собой сумму показателей заработной платы за все дни отчетного периода (включая показатели заработной платы за выходные и праздничные дни) или сумму посещаемости и всех отсутствий. Например, годовой фонд календарного времени на одного работника составляет 365 человеко-дней, а для коллектива в 100 человек уже 36 500 человеко-дней. Календарный фонд времени позволяет рассчитать среднемесячную заработную плату работников и является надежной отправной точкой для расчета фонда времени и максимально возможного фонда времени.

Табельный фонд времени

Представляет собой сумму показателей заработной платы за рабочие дни в отчетном периоде. Он равен календарному фонду времени за вычетом праздничных и выходных дней.

Количество рабочих дней

Если фонд использования времени в отработанных днях разделить на среднюю заработную плату работников, то получим количество дней работы предприятия в отчетном периоде.

Максимально возможный фонд рабочего времени

Максимально возможный фонд рабочего времени – это максимальное рабочее время, которое может быть отработано на предприятии в течение отчетного периода в соответствии с трудовым законодательством для данной численности работников:

Максимально возможный фонд времени = Календарный фонд времени — выходные и праздничные дни — праздничные дни.

Анализу подлежит фактическое использование максимально возможного рабочего времени.

Фактически отработанный фонд времени

Это количество фактически выполненных рабочих дней.

На цифровом примере рассмотрим методику расчета и анализа показателей использования рабочего времени рабочих одного из цехов завода за 2001г.:

Коэффициенты использования фондов рабочего времени

По плану на апрель было установлено 22 рабочих дня на одного рабочего при продолжительности рабочего дня 7,85 часа. Фактически за месяц среднемесячная зарплатная численность рабочих составила 720 человек, общее количество отработанных рабочими дней в апреле 16560, общее количество рабочих часов, отработанных рабочими за месяц, составило 130824.

  • коэффициенты использования рабочего времени при количестве дней работы, приходящихся на одного списочного работника, при средней продолжительности рабочего дня и при количестве работ, приходящихся на одного списочного работника;

Статистика использования рабочего времени и производительности труда

  • Рабочих дней в месяц на одного работника (фактическое) = 16560/720 = 23 дня
  • За использование рабочего времени по количеству отработанных дней = 23/22 = 1,045
  • План перевыполнен на 4,5%.
  • Рабочее время в день на одного рабочего (фактическое) = 130824/(720*23)=7,9 часов
  • Используется по отработанным часам (продолжительность рабочего времени) = 7,9 / 7,85 = 1,0064
  • План перевыполнен на 0,64%
  • Рабочее время в месяц на одного работника = 130824/720=181,7 часа
  • Для использования рабочего времени почасовой работой = 181,7 / (22 * 7,85) = 1,052
  • увеличился на 5,2%

3450 + 84 + 1896 + 75 + 330 + 45

Проанализируем приведенные данные.

Рассчитаем среднесписочную численность работников за год:

Абсолютные показатели необходимы, но недостаточны для анализа использования рабочего времени. Относительные показатели более наглядны, сопоставимы по динамике с другими бизнесами.

Наиболее распространенным показателем является коэффициент использования максимально возможного рабочего времени:

Следовательно, в отчетном году работники цеха отработали 92,58 % рабочего времени и 7,42 % не использовались по разным причинам (что составляет 31800 — 34350 = -2550 раб дней.).

По неуважительным причинам (суточный простой, неявка с разрешения администрации и отсутствие) потеря рабочего времени составляет 495 рабочих дней. (1,44%), а по уважительным причинам (болезнь, учебный отпуск, прогул) не использовано 2055 дней труда. (5,98%). В составе прогулов по уважительным причинам основная часть (1896 рабочих дней, или 5,52%) приходится на болезни, которые требуют выявления причин высокой заболеваемости рабочих в цехе (сравнение с показателями по другим цехам, стабильность этого уровня заболеваемости в цеху в динамике, сезонные различия и т д).

Аналогичные показатели можно рассчитать по отношению к календарному или временному фонду (соответственно приняв их за 100%). Однако, поскольку к этим средствам относится время, юридически нерабочее (выходные и праздничные дни, праздничные дни), эти относительные показатели можно использовать при условии их сопоставимости.

Показатели средней продолжительности рабочего периода (месяц, квартал, полугодие, год) характеризуют количество дней в среднем на одного работника. Таких показателей по количеству временных фондов четыре. В нашем примере вычисляем показатели продолжительности рабочего года за год: календарный, кадровый, максимально возможный и средний фактический. Показатели продолжительности рабочего периода рассчитываются путем деления соответствующего фонда времени на среднее число.

Результаты расчета представлены в таблице:

Название индикатора Продолжительность периода, дней
длина календаря года 365
продолжительность персонала за год (37800/150) 252
Максимально возможные рабочие годы (34350/150) 229
Среднее количество фактически отработанных лет (31800/150) 212

Рассчитанные показатели свидетельствуют о том, что в среднем рабочий в магазине за отчетный год фактически отработал 212 дней, а максимум мог отработать 229 дней. В течение отчетного года в среднем один работник отсутствовал на работе по любой причине в течение 17 дней, в том числе 3,3 дня по неуважительной причине (495 отработанных дней/150 чел.) и 13,7 дня по уважительной причине (2055 отработанного дня/150 чел.). Прогулы по болезни в среднем на одного работающего составляют 12,6 дня, прогулы – 0,3 дня.

Разница между максимально возможным и временным периодом – 23 дня (252 – 229) – это количество дней ежегодного отпуска на одного работника в год.

Разница между временем и календарной продолжительностью — 113 дней (365 — 252) — это количество выходных и праздничных дней, приходящихся на одного работника.

Анализ показателей использования рабочего времени в дневные смены дает возможность выявить причины неиспользования рабочего времени, измерить масштабы, провести сравнительный анализ в динамике и в сравнении с другими участками производства, наметить конкретные меры по более рациональному использованию рабочего времени.

В производственных районах при нормировании рабочего времени рабочих показатели использования рабочего времени в дневные смены должны быть дополнены показателями использования рабочего времени в часовых сменах, так как возникают потери, не учитываемые в человеческом -дней (простой в смене, опоздание на работу, ранний уход с работы).