Указание цены — один из самых быстрых и популярных способов найти поставщика 223-ФЗ. Клиент сам устанавливает правила и устанавливает регламент закупок. Если вы хотите узнать об этом подробнее, то запрос цен позволит вам больше узнать о ценообразовании.
Что такое запрос цен
Так называется конкурсная закупочная процедура, проводимая в соответствии со стандартами 223-ФЗ, в соответствии с которой заказчик размещает информационный вызов в ЕИС для участия в идентификации поставщика для приобретения необходимых товаров, работ и услуг. Есть и другие названия этого метода покупки — мониторинг цен, запрос предложений или просто запрос предложений.
Заказчик предоставляет информацию о контракте, а потенциальный подрядчик, соглашаясь с условиями тендера, подает заявку на заключение контракта. В результате у организации клиента появляется ряд предложений, среди которых ему предстоит выбрать наиболее рентабельное приложение.
Предложения требуются на бумажных и электронных носителях. Открытая или закрытая процедура может проводиться с повторными торгами или без них. Возможны случаи выбора начальной цены и выявления нескольких победителей в заявках.
Важно! Невозможно запросить предложение с ограничениями для малого и среднего бизнеса.
Контроль цен регулируется Регламентом закупки Заказчика, определяющим основные требования к заказу, порядок подготовки документов и объявлений о закупке, основные условия проведения торгов и правила заключения договоров.
Правила процедуры закрепляются в позиции клиента.
Процедуру проводят в следующих случаях:
- Если максимальная сумма заказа не превышает 10 миллионов рублей.
- Если есть как минимум три потенциальных выхода.
- Если заказчик – хозрасчетная государственная, муниципальная или бюджетная организация, которая участвует в торгах за счет внебюджетных средств.
Основные особенности
Чтобы цена была точной в возвратном письме, необходимо максимально точно указать характеристики товара. Также стоит запросить информацию об условиях и системах оплаты, объеме контракта и уровне качества. Операторы связи обычно отвечают на такие сообщения незамедлительно, но корреспондент вправе указать требуемую дату и время отправки, указав свои контакты (часто достаточно только официального адреса электронной почты).
Хотя письмо-запрос на проведение тендера не имеет четко прописанной формы, необходимо следовать общему алгоритму и не забывать об основных моментах. Таким образом, потенциальный партнер даст положительное мнение о компании.