Сложение и вычитание значений времени
Предположим, что для получения суммы необходимо добавить два разных значения времени. Чтобы получить общее время, затраченное на проект, нужно вычесть одно значение времени из другого.
Как вы можете видеть в разделах ниже, Excel может добавлять или вычитать время.
Сложение значений времени
Допустим, вы хотите узнать, сколько часов и минут потребуется для выполнения двух задач. Вы оцениваете, что первая задача займет 6 часов и 45 минут, а вторая задача займет 9 часов и 30 минут.
Вот способ адаптировать этот способ таким образом.
Введите 6:45 в ячейку B2 и 9:30 в ячейку B3.
В ячейке B4 введите =B2+B3 и нажмите Enter.
Результат 16:15 -16 часов 15 минут на выполнение двух задач.
Совет: Вы также можете добавить значения времени, используя функцию автосуммы для чисел. Выберите ячейку B4 и на вкладке Главная выберите Автосумма. Формула будет выглядеть так: =СУММ(B2:B3). Нажмите Enter, чтобы получить тот же результат (16 часов 15 минут).
Это было достаточно просто, но если количество часов превышает 24, необходимо сделать еще один шаг. Вы должны применить специальный формат к результату формулы.
Чтобы добавить более 24 часов:
Введите 12:45 в ячейку B2 и 15:30 в ячейку B3.
В ячейке B4 введите формулу =B2+B3 и нажмите клавишу ВВОД.
Результат 4:15, чего ожидать не приходится. Это связано с тем, что время задачи 2 составляет 24 часа. 15:30 это то же самое, что и 3:30.
Чтобы отобразить значение времени больше 24 часов, выберите ячейку B4.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите Формат ячеек.
В диалоговом окне «Формат ячеек» в списке «Категория» выберите (Все форматы).
В поле Тип в верхней части списка форматов введите [h]:mm;@ и нажмите OK.
Обратите внимание на двоеточие после [h] и двоеточие после mm.
Результат 28 часов 15 минут. Формат сохраняется в списке Тип для последующего использования.
Вычитание значений времени
Вот еще один пример: допустим, вы и ваши друзья знаете время начала и окончания волонтерского проекта и хотите знать, сколько времени вы потратили в целом.
Выполните следующие действия, чтобы получить время сна, разницу между двумя временами.
В ячейке B2 введите время начала и введите «a» для AM или «p» для PM. Затем нажмите клавишу ввода.
В ячейке C2 введите время окончания, включая «a» или «p», и нажмите клавишу ввода.
Введите разное время начала и окончания для ваших друзей Сергея и Николая.
В ячейке D2 вычтите время окончания из времени начала, введите формулу =C2-B2 и нажмите клавишу ввода.
В диалоговом окне «Формат ячеек» в списке «Категория» выберите (Все форматы).
Выберите ч:мм (часы и минуты) в списке Тип и нажмите кнопку ОК.
Теперь понятно, что Григорий работал 3 часа 45 минут.
Чтобы получить результаты для Сергея и Николая, скопируйте формулу, выделив ячейку D2 и перетащив ее в ячейку D4.
Параметры форматирования в ячейке D2 копируются вместе с формулой.
Чтобы вычесть время, превышающее 24 часа:
Вам нужно создать формулу для вычитания разницы между двумя значениями времени, которые в сумме превышают 24 часа.
Вычитание значений времени в Excel
Сделайте следующее:
В приведенном выше примере щелкните ячейку B1 и перетащите выделение на ячейку B2, что даст вам возможность применить формат к двум ячейкам одновременно.
В диалоговом окне «Формат ячеек» в списке «Категория» выберите (Все форматы).
В поле Тип в верхней части списка форматов введите дмггч ч:мм.
Обратите внимание на пробел в конце гггг и в конце мм.
В будущем новый формат будет доступен в списке Тип.
В ячейке B1 введите дату начала, включая день, месяц, год.
Сделайте то же самое для даты окончания в ячейке B2.
Введите формулу в ячейку B3: =(B2-B1)*24.
Результат 31,5 часа.
Примечание. В этом формате вы можете складывать и вычитать более 24 часов Excel для онлайн-часов, но вы не можете использовать пользовательский числовой формат.
Сложение значений времени
Допустим, вы хотите узнать, сколько часов и минут потребуется для выполнения двух задач. Вы оцениваете, что первая задача займет 6 часов и 45 минут, а вторая задача займет 9 часов и 30 минут.
Введите 6:45 в ячейку B2 и 9:30 в ячейку B3.
В ячейке B4 введите формулу =B2+B3 и нажмите клавишу ВВОД.
На выполнение двух заданий уйдет 16 часов 15 минут.
Совет: Вы также можете добавить время, используя автоссылку. Щелкните ячейку B4. Затем нажмите «Главная» > «Автоссылка». Формула будет выглядеть так: =СУММ(B2:B3). Нажмите Enter, чтобы получить результат (16 часов 15 минут).
Вычитание значений времени
Допустим, вы и ваши друзья знаете время начала и окончания волонтерского проекта и хотите знать, сколько времени вы потратили. Другими словами, вы хотите рассчитать прошедшее время или разницу между двумя временами.
В ячейке B2 введите время начала, нажмите ПРОБЕЛ, а затем (для 12-часового формата времени) введите букву «a» для AM или «p» для PM, затем нажмите Enter. В ячейке C2 введите время окончания, включая соответствующую букву (для 12-часового формата) «a» или «p», затем нажмите клавишу ВВОД. Введите разное время начала и окончания для ваших друзей Владимира и Николая.
В ячейке D2 введите формулу =C2-B2, чтобы вычесть значение времени окончания из значения времени начала, а затем нажмите клавишу ВВОД. Теперь мы видим, что Григорий работал над проектом 3 часа 45 минут.
Чтобы получить результаты для Владимира и Николая, скопируйте формулу, щелкнув ячейку D2 и перетащив рамку выбора в ячейку D4. Параметры форматирования в ячейке D2 копируются вместе с формулой.