Технология

Об особенностях электронного документооборота FlexbbyOne

Электронная система документооборота Flexbby One пользуется огромным спросом в современном бизнесе. Особенно это наблюдается у солидных компаний, которым необходимо автоматизировать предпринимательскую деятельность. С указанным механизмом каждый имеет отличную возможность получить автоматизацию ежедневных процедур согласования договоренностей, выплат и прочих документов. Наличие встроенной функции электроархива обеспечивает комфорт работы с файлами и оперативность. Все это достигается благодаря перспективе поиска в системе по QR-коду либо штрих-коду.

Нельзя не сказать, что благодаря flexbby все без исключения базы договоров и контрагентов, а также бюджеты для осуществления оплат и ассортимент продукции хранятся в одном и том же месте.

Необходимо сделать акцент на том, что современная система автоматизирует полностью весь рабочий цикл с договором – начиная от времени разработки и подготовки, заканчивая согласованием и контролированием оплаты пролонгациями и закрытием.

Механизм предлагает действенную защиту документов от внесения в них каких-либо изменений, конечно, если в этом есть необходимость. При этом система предоставит возможность одновременно нескольким пользователям предлагать корректировки и сохранять их в режиме реального времени.

Среди неоспоримых преимуществ необходимо выделить такие, как:

  • отсутствие необходимости все время создавать процессы и маршруты самостоятельно – благодаря современному подходу все будет автоматизировано;
  • наличие контроля исполнения договоров и процессов;
  • нет необходимости вручную проверять те или иные данные – все это делает электронная система.

Related posts